Política de privacidad
La Universidad de Navarra ha redactado esta página web para informarle con detalle y transparencia sobre las circunstancias y condiciones de los tratamientos de datos de carácter personal que efectúa, así como de los derechos que le asisten como interesado.
Debe leer con atención esta Política de Privacidad, que se ha intentado redactar de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y permitirle, en su caso, determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a la Universidad, o no.
Contenido:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
Información sobre los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.
Información adicional aplicable a algunos tratamientos.
1. Tratamientos que afectan a los alumnos o futuros alumnos y sus padres o tutores
3. Donaciones
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Sus datos son recogidos y serán tratados por la Universidad de Navarra, entidad inscrita en el Registro de Universidades, Centros y Títulos del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades del Gobierno de España con el Nº 031, con CIF R-31/68001-J.
La información de contacto de la Universidad de Navarra es la siguiente:
Domicilio Social: Campus Universitario, S/N, Edificio Central. 31080 Pamplona (Navarra, España).
Teléfono: (+34) 948 42 56 00
Fax: (+34) 948 42 56 16
e-mail a efectos de comunicaciones relacionadas con protección de datos: dpo@unav.es
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
La Universidad ha designado un Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer, DPO). El DPO es un especialista independiente que vela por que se cumpla la normativa vigente de protección de datos en la Universidad y se respeten los derechos y libertades de las personas en este ámbito. Puede ponerse en contacto con el DPO para consultar dudas sobre protección de datos, ejercer sus derechos o transmitir a la Universidad sus sugerencias.
Para ello, puede enviarle un correo electrónico a la dirección de e-mail dpo@unav.es o bien escribirle por correo ordinario, a la dirección postal: Oficina del DPO, edificio Amigos, Campus Universitario, 31080 Pamplona (Navarra, España).
Medidas de Seguridad.
La Universidad de Navarra tratará sus datos de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
En cada formulario o documento de recogida de datos personales de la Universidad de Navarra encontrará la información básica relativa al tratamiento concreto que se realice, sobre:
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La Finalidad (para qué se recogen o se tratan sus datos personales).
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El Plazo durante el cual se conservarán dichos datos personales o, cuando no sea posible indicarlo con exactitud, los criterios utilizados para determinarlo.
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La Legitimación o base legal que permite tratar esos datos, que tiene que ser una de las permitidas por la legislación vigente.
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Los Destinatarios, si los hubiera, es decir, entidades distintas de la Universidad de Navarra a las que se comunican o ceden los datos personales que nos ha facilitado o parte de ellos para que hagan sus propios tratamientos, por ejemplo, las autoridades educativas para realizar estadísticas o gestionar los títulos oficiales, etc.
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La enumeración de sus Derechos y el modo de ejercerlos (ver más adelante el apartado “Información adicional sobre los derechos que le asisten”).
Cuando sea el caso, dicha información básica incluirá también:
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De dónde se han obtenido sus datos, y cuáles son esos datos, si no proceden de Vd. mismo.
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Si se van a realizar perfiles (tratamientos automatizados para evaluar aspectos personales o predecir su rendimiento profesional, preferencias personales, intereses, comportamiento, etc.) o se van a tomar decisiones automatizadas que le afecten.
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Si por alguna razón está previsto transferir sus datos a países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo y respecto a los cuales las Autoridades de protección de datos de la Unión Europea no han declarado la existencia de un nivel adecuado de protección.
Le recomendamos que, antes de cumplimentar cualquier tipo de formulario, en formato electrónico o en papel, lea con detenimiento el contenido de la información de protección de datos que aparece en el propio formulario, así como la de esta página.
Los datos solicitados en los formularios son, con carácter general, obligatorios (salvo que se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas para el tratamiento. Si no se facilitan los datos necesarios o no se hace correctamente, no podrán atenderse esas finalidades.
Responsabilidad del usuario.
El Usuario:
• Garantiza ser mayor de 16 años y que los datos que facilita a la Universidad de Navarra son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
• En caso de que proporcione datos de otras personas, garantiza que han sido previamente informadas de los aspectos contenidos en este documento, y que ha obtenido su autorización de las mismas para comunicar sus datos personales a la Universidad de Navarra, para que sean tratados con las finalidades específicas para las que han sido facilitados.
• Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a la Universidad o a terceros.
Información sobre los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.
Vd. tiene derecho a:
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Obtener confirmación sobre si en la Universidad de Navarra se están tratando datos personales que le conciernen o no, y en caso afirmativo, saber qué datos son, para qué se utilizan y dónde se han obtenido (derecho de ACCESO).
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Solicitar la RECTIFICACIÓN de aquellos que sean inexactos o incompletos. Según los casos, deberá aportar la documentación necesaria para acreditar el cambio que pide.
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Pedir la CANCELACIÓN o supresión de sus datos cuando legalmente se pueda, en particular cuando ya no resulten necesarios para los fines para los que se recogieron.
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Solicitar en las circunstancias en las que la ley lo permite la LIMITACIÓN del tratamiento de sus datos, es decir, marcarlos en los sistemas informáticos para impedir su tratamiento, sea temporal o definitivamente.
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En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, ejercitar su derecho de OPOSICIÓN al tratamiento de sus datos. La Universidad dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
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En las circunstancias en que sea aplicable, solicitar la PORTABILIDAD de sus datos.
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Cuando sus datos se obtuvieron para una finalidad específica por su CONSENTIMIENTO, retirar éste en el momento en que lo desee, sin que ello afecte a la legitimidad de los tratamientos ya realizados. Cuando sus datos se obtuvieron para una finalidad específica por su CONSENTIMIENTO, retirar éste en el momento en que lo desee, sin que ello afecte a la legitimidad de los tratamientos ya realizados.
Puede ejercer sus derechos a través del Delegado de Protección de Datos (DPO), por correo electrónico o postal en las direcciones que se indican en el apartado correspondiente, indicándole la situación en que se produce el tratamiento de sus datos, el derecho que desea ejercer y cualquier información o documentación que considere relevante. La Universidad le invita a presentar una reclamación ante el DPO en caso de que considere que se ha hecho un tratamiento incorrecto de sus datos de carácter personal, quien la investigará de forma confidencial.
Además, en caso de que considere vulnerados cualquiera de sus derechos, puede Vd. presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid o a través de la sede electrónica de la AEPD: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
Ayuda para el ejercicio de derechos:
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Plantilla PDF para ejercer el derecho de acceso (cumplimentar y enviar a dpo@unav.es)
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Plantilla PDF para ejercer el derecho de rectificación (cumplimentar y enviar a dpo@unav.es)
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Plantilla PDF para ejercer el derecho de oposición (cumplimentar y enviar a dpo@unav.es)
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Cancelación del consentimiento y derecho de supresión: mediante los enlaces incluidos en las comunicaciones o por e-mail a dpo@unav.es
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Otros derechos: e-mail a la dirección dpo@unav.es
Cuando así se indique en los formularios, la Universidad de Navarra podrá ceder sus datos de contacto a las siguientes entidades, que colaboran en el desarrollo de sus actividades: Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra, Fundación Universitaria de Navarra, Fundación para la Investigación Médica Aplicada, Fundación Empresa-Universidad de Navarra y Asociación Centro Tecnológico Ceit. Consulte si lo desea en el web de la Universidad las actividades desarrolladas por cada una de ellas.
Información adicional aplicable a algunos tratamientos de datos.
1. Tratamientos que afectan a los alumnos o futuros alumnos y a sus padres o tutores
En el proceso de admisión y, si decide estudiar con nosotros, durante su permanencia en la Universidad de Navarra, le pediremos datos personales en distintas ocasiones (en la misma admisión, durante la matrícula, y en el posterior desarrollo de la actividad docente, cuando participe en actividades, programas de intercambio, solicitudes de empleo o prácticas, etc.).
Tratamos sus datos con las finalidades que se indican a continuación: gestión de los procesos de matrícula, inscripción, administración y custodia del expediente académico, incluyendo la solicitud y tramitación de títulos; gestión y desarrollo de la actividad docente y de actividades extraacadémicas, incluyendo la verificación del cumplimiento de las obligaciones académicas y de convivencia por parte de los estudiantes; gestión de la movilidad nacional e internacional de estudiantes; gestión de prácticas; gestión de servicios electrónicos; grabaciones de audio, vídeo y/o fotografía que puedan eventualmente realizarse en el desarrollo de las actividades académicas.
Estos tratamientos están legitimados en la relación juridica que mantiene con la Universidad en virtud del contrato de matrícula (art 6.1. b del Reglamento General de Protección de Datos), y, en algunos casos, en la obligación legal exigible a la Universidad de Navarra de realizar el tratamiento (art 6.1. c del Reglamento General de Protección de Datos).
En caso de no facilitar alguno de los datos solicitados no podríamos realizar la gestión de las finalidades vinculadas a esos datos.
Además, si ha seleccionado la opción correspondiente al realizar la matrícula, da su consentimiento a la Universidad de Navarra para que le envíe por medios postales o electrónicos comunicaciones relativas a sus actividades y las de algunas entidades que colaboran con ella, que se relacionan en en el apartado Cesiones (art 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos).
La Universidad de Navarra comunicará parte de sus datos personales a las Administraciones Publicas competentes en los supuestos establecidos por ley; a sus padres o tutores para la elaboración, envío y cobro de las tasas e importes de matrícula, si es el caso, y para que puedan realizar un seguimiento académico; a los Colegios Mayores en las condiciones y para las finalidades previstas en la autorización de cesión, si vd. solicita información sobre los mismos; y a las entidades que colaboran con la Universidad para que hagan, en su caso, los envíos citados.
Asimismo, si solicita participar en programas de intercambio, prácticas en otras entidades, o situaciones semejantes, se comunicarán sus datos personales (datos identificativos y de contacto, datos académicos y curriculum vitae) a las instituciones o entidades en las que solicita plaza, con base legítima en la necesidad del tratamiento para la realización del servicio solicitado (art 6.1. b del Reglamento General de Protección de Datos). Cuando la comunicación implique una transferencia internacional de datos personales a un país que, a juicio de la Comisión Europea, no disponga de un nivel adecuado de protección de datos, equivalente al de la Unión Europea, se aplicarán garantías adicionales, como Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Cuando ello no sea posible, se aplicará la excepción del art 49.1.c del Reglamento General de Protección de Datos, al entenderse que la transferencia es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del estudiante, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica.
Tiene derecho a retirar su consentimiento, cuando sea la base legal del tratamiento, así como a ejercitar los derechos enumerados anteriormente en esta misma página. Si desea alguna aclaración o ejercer sus derechos, contacte por favor con la dirección dpo@unav.es indicando en el título del mensaje "Datos estudiantes".
¿Por qué necesitamos los datos de sus padres y/o tutores?
Durante los procesos de admisión y matrícula, le pediremos que responda a algunas preguntas sobre su entorno familiar que son requeridas por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades con fines estadísticos. Esta información debe facilitarse de forma obligatoria. También necesitamos los datos de contacto de sus padres o tutores para gestionar adecuadamente su matrícula cuando sea el caso (por ejemplo, proceder al cobro de las tasas académicas) y contactar con ellos en caso de emergencia. De manera opcional, les pediremos también que nos hagan saber si están interesados en recibir información, participar o colaborar en las actividades de las instituciones del entorno de la Universidad citadas anteriormente. Si es Vd. quien incluye sus datos en los formularios, debe informarles de estas cláusulas de protección de datos y, cuando sea el caso, obtener su consentimiento.
El registro en Enseñanzas Propias puede realizarse mediante dos procesos:
Opción 1: Con biometría: El interesado otorga su consentimiento expreso a la Universidad de Navarra para tratar los datos personales con la finalidad de verificar que su identidad es auténtica y completar el alta de forma automática. Este tratamiento incluye el uso de técnicas biométricas para comparar una imagen facial (selfie) del interesado con su documento de identidad, comprobar la validez de éste, y obtener de dicho documento los datos de básicos de identificación mediante reconocimiento óptico de caracteres. El tratamiento se realiza en base al consentimiento expreso del interesado para el tratamiento de categorías especiales de datos (art. 6.1.a y 9.2.a del RGPD). Los datos biométricos serán utilizados exclusivamente en el momento de la comparación, sin ser almacenados.
Opción 2: De forma manual: El interesado otorga su consentimiento expreso a la Universidad de Navarra para tratar los datos personales con la finalidad de verificar su identidad y completar el alta de forma manual. Debe cargar en el servidor una imagen de su documento de identidad y una fotografía, así como introducir sus datos mediante un formulario. Una persona cotejará manualmente los datos más tarde y comprobará la validez del documento identificativo. El tratamiento se realiza en base al consentimiento expreso del interesado para el tratamiento de sus datos (art. 6.1.a del RGPD).
En ambos casos, el interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como ejercer los derechos que se indican en el apartado correspondiente de la presente política. La imagen de su DNI, la fotografía del interesado y sus datos identificativos se conservarán hasta que el interesado termine los estudios, mas los tiempos necesarios según la legalidad vigente. Algunos datos se conservarán de forma indefinida, salvo que el interesado indique lo contrario, son los siguientes: los datos identificativos y académicos, con la finalidad de poder expedir certificados de los estudios realizados; los datos identificativos y de contacto, con la finalidad de mantener al interesado informado sobre productos o servicios similares.
En el caso de que la matrícula no se complete, las imágenes del documento de identidad y la fotografía del interesado se eliminarán en el plazo máximo de 1 año.
Las personas que colaboran con la Universidad de Navarra realizando una donación aceptan el tratamiento de sus datos personales con la finalidad de gestionar su donativo. La legitimación para el tratamiento se basa en la necesidad del mismo para la ejecución de su solicitud. Asimismo, con su consentimiento le mantendremos informado de las actividades de la Universidad y las de instituciones de su entorno que se enumeran en el apartado Cesiones. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad con que fueran recogidos y para determinar posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Puede ejercer sus derechos contactando con el Delegado de Protección de Datos.
Las personas que cumplimenten algún formulario o se suscriban a algún boletín de información quedan informadas de que la Universidad de Navarra tiene contratada para la gestión de la mayoría de estos envíos y formularios electrónicos la aplicación Mailchimp, que ofrece como servicio la empresa Intuit Inc., con sede en Mountain View, California. Esto significa que la información suministrada al rellenar los formularios puede tramitarse y almacenarse en servidores de dicha empresa ubicados en Estados Unidos. Intuit Inc. está sujeta a las obligaciones en materia de protección de datos personales europeas mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Además de la información suministrada por el propio usuario, se almacena información que la Universidad utiliza para conocer el rendimiento de las campañas de envíos, como qué usuarios han abierto los mensajes de e-mail o han hecho clic en los enlaces que ofrecen. Como con cualquier otros dato personal, las personas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, etc., que se enumeran en los apartados anteriores ante el Delegado de Protección de Datos de la Universidad, dpo@unav.es. Más información en: Intuit Inc. Privacy Policy.
La Universidad de Navarra pone al servicio de la comunidad científica e investigadora diversos fondos personales que ha recibido o custodia, de diferentes orígenes, cronologías y temáticas. Para facilitar su difusión, muchos de ellos se han digitalizado o se encuentran en proceso de digitalización, y se han dotado de instrumentos de descripción a los que se accede a través de la página web de Fondos Personales. Cuando la publicación conlleva tratamiento de datos personales, éste se realiza con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, al amparo del artículo 89 del Reglamento Europeo de Protección de Datos. Los interesados pueden ejercer su derecho a oponerse al tratamiento o limitar su finalidad mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección dpo@unav.es.
La Universidad de Navarra podrá grabar las conversaciones con las personas que atienden la central telefónica con la finalidad de detectar deficiencias y oportunidades de mejora, basada en el interés legítimo de mejorar la calidad la atención prestada por este medio. Las grabaciones se conservarán un máximo de 6 meses y serán suprimidas. Los usuarios este servicio pueden ejercer los derechos citados en los apartados anteriores mediante un mensaje al Delegado de Protección de Datos, dpo@unav.es indicando en el título del mismo "Atención Telefónica".