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Pautas para teletrabajar durante el coronavirus

Teletrabajar es algo más que estar conectado por mail o por teléfono.

 

Hacerse presente diariamente. En un día a día normal, cuando una persona entra en la sede de su empresa, por el mero hecho de pasar por la puerta, la compañía existe para sus empleados.

El director del departamento puede mantener una comunicación diaria con sus empleados, no solo para trasmitir de forma trasparente la marcha de los trabajos y la salud de sus trabajadores, sino sobre todo para evitar la sensación de “abandono” y favorecer el sentido de pertenencia.  

Esa comunicación se puede hacer de muchas formas, desde un simple mail, hasta una nota de voz, pasando por videos diarios, podcast, etc.

Flexibilidad: nuevos hábitos y rutinas. Lo ideal es organizarse el trabajo como una jornada laboral habitual.

Pero en el caso del coronavirus, donde se han suspendido los colegios, trabajar con los hijos en casa será más complicado, por lo que quizá haya que modificar rutinas y concentrar la actividad que exija más concentración en las horas donde los niños estén dormidos.

También puede ser útil escribirse la lista de tareas que te corresponden a nivel individual, para tener la sensación de ir consiguiendo logros.

Referencia: Alberto Andreu Pinillos (Phd) Director Ejecutivo del Master Executive en Recursos Humanos y Digitalización, Universidad de Navarra.

Cómo configurar un espacio de trabajo adecuado.

1.- Buscar el lugar idóneo. Tener buena disposición y alejado de sonidos externos.

2.- Tener en cuenta el nivel de luz natural y procurarse una buena fuente de luz artificial. Esto hará que el lugar sea hábil para trabajar.

3.- Mobiliario: Pueden ser sillas y mesas altas o plegables para mejorar el movimiento.

4.- Almacenaje de documentos. Es la manera de mantener el orden y la limpieza en el puesto de trabajo.

5.- Soluciones para reuniones por videoconferencia y trabajo colaborativo. Empleo de herramientas digitales para estar conectados.

6.- No perder la relación con los compañeros. Fomentar la relación entre empleados debe ser una máxima y por ello, la incorporación de herramientas de relación es algo fundamental.

Referencia: Actiu, compañía experta en fabricación de espacios de trabajo.

Por eso la Universidad dispone de numerosas herramientas digitales para organizar el trabajo y coordinarse con los compañeros: Google CalendarGoogle Chat o WhatsApp y Google Meet para videollamadas.