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Preguntas frecuentes

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Preguntas frecuentes

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Solicitud del intercambio

Para solicitar el intercambio, todos los alumnos han de entregar firmada la Declaración de aceptación de las condiciones de este manual. Con esta firma el alumno se compromete a cumplir dichas condiciones. El incumplimiento de alguna de las normas establecidas en el Manual de Intercambio podrá suponer:

a) Pérdida de la plaza de intercambio presente y/o futura

b) Penalización en el proceso de selección del próximo intercambio

c) Penalización en el proceso de selección del Programa IESE

No. Como dice en la página 14 del Manual de Intercambio, el alumno/a que no entregue la documentación requerida en la fecha límite indicada no participa en el proceso de selección.

La naturaleza del grado en su modalidad bilingüe requiere que el alumno haga dos estancias en el extranjero (o una estancia de dos semestres), siendo al menos una de habla inglesa. En caso de no completar las dos estancias de forma satisfactoria, no recibirá el reconocimiento de modalidad bilingüe. Recibirá el título oficial de graduado en ADE o Economía. En el expediente se mencionará también que ha cursado parte de su carrera en inglés y si ha hecho un intercambio y dónde

1. Alumno cursando 2º curso de grado ADE/ECO modalidad bilingüe en curso 2016/17 que no cumple los requisitos en convocatoria ordinaria de enero 2017:

  1. Si cumple los requisitos en convocatoria extraordinaria de septiembre 2017 (media compensada superior 5.5 tras convocatoria extraordinaria de junio 2017), ha de solicitar obligatoriamente el intercambio en dicha convocatoria. De lo contrario, perderá el derecho a cursar 2 intercambios.

  2. Si no cumple los requisitos en convocatoria extraordinaria de septiembre 2017 y no consigue un destino anual en su primer intercambio, si le quedan en 4º curso 84 ECTS ó más para acabar la carrera se le dará la oportunidad de cursar dos intercambios. Uno en primer o segundo semestre de 4º y otro en primer semestre de un 5º curso. Pero para ello tendrá que solicitar instancia para alargar un semestre más su carrera y dejar al menos 24 ECTS de primera convocatoria a convalidar en el semestre de intercambio, pudiendo realizar así su segundo intercambio en dicho semestre extraordinario siempre que cumpla con los requisitos para ello.

2. Alumno cursando 3º de grado ADE/ECO modalidad bilingüe en curso 2016/17 que no ha realizado todavía su primer intercambio por no cumplir los requisitos para ello en el momento en que pudo optar por su primer intercambio y no consigue un destino anual en su primer intercambio:

  1. Si le quedan 84 ECTS o más para terminar el grado en 4º, se le dará la oportunidad de optar por su segundo intercambio. Pero para ello tendrá que solicitar instancia para alargar un semestre más su carrera y dejar al menos 24 ECTS de primera convocatoria a convalidar en el semestre de intercambio, pudiendo realizar así su segundo intercambio en dicho semestre extraordinario siempre que cumpla con los requisitos para ello.

  2. Si le quedan menos de 84 ECTS para terminar el grado por norma general sólo podrá hacer un intercambio durante la carrera. Excepcionalmente la Junta puede considerar la posibilidad de alargar la estancia de intercambio durante el segundo semestre, para que el alumno consiga el requisito de cursar dos semestres en el extranjero. El alumno interesado en hacer el intercambio durante dos semestres seguidos deberá presentar una instancia cuando ya se encuentre en su universidad de destino. Se trata de un procedimiento extraordinario ya que sólo en algunos casos se puede acceder a esa petición.

3. Alumno cursando 4º de Doble ADE/ECO Bilingüe y Derecho en curso 2016/17, que no ha realizado todavía su primer intercambio por no cumplir los requisitos para ello en el momento en que pudo optar por su primer intercambio:

Podrán solicitar una plaza de intercambio para el segundo semestre de 5º,renunciando así al programa IESE, previa aprobación de la Junta Directiva a través de instancia y siempre que se cumplan con los requisitos para ello.

En caso de no cumplir con los requisitos en convocatoria ordinaria de Enero 2017, podrá solicitar en la extraordinaria de Septiembre 2017 si cumple con los requisitos

4. Alumno cursando 3º ELG en 2016/17 que no cumple los requisitos en convocatoria ordinaria de enero 2017:

Podrá solicitar un destino en la convocatoria extraordinaria de septiembre 2017 para cursar el intercambio en segundo semestre de cuarto siempre que cumpla con los requisitos y previa aprobación de instancia por parte de la Oficina de Relaciones Internacionales y la dirección académica del programa.

No, ya que los asignaturas de Derecho se imparten en el segundo semestre en los cursos asignados para intercambios.

Si el alumno tiene claro que quiere solicitar plaza en el programa IESE y cumple con los requisitos del mismo, debe mirar con especial atención las fechas de finalización del intercambio y planificar su plan de estudios de manera que se deje los créditos suficientes de asignaturas de economía para sus intercambios y el programa IESE. Es mejor que no solicite ningún intercambio que termine después del 20 de Enero (exámenes incluidos). Los intercambios ya no son causa justificada para incorporarse con retraso al Programa IESE.

En convocatoria extraordinaria, los alumnos sólo podrán ir en el segundo semestre en los destinos sobrantes en los que se pueda ir el segundo semestre.

Los alumnos seleccionados en la convocatoria extraordinaria recibirán un destino en la medida en que cumplan los requisitos específicos de los destinos disponibles y queden plazas. Es decir, en esta convocatoria, el cumplimiento de los requisitos mínimos de intercambio no da derecho asegurado a una plaza de intercambio. Esta convocatoria tiene un carácter extraordinario destinada a que los alumnos de los grados de modalidad bilingüe puedan cumplir con los requisitos establecidos en su programa de estudios.

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Idiomas

Esta norma aplica a todos los alumnos exceptuando los siguientes casos:

  • Alumnos que hayan cursado más de 5 años en uno o más países de los siguientes: Australia, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Nueva Zelanda, Sudáfrica y República de Irlanda. Será en ese caso necesario tener constancia escrita y oficial de este hecho y la Oficina se reserva el derecho de corroborarlo mediante entrevista en inglés. Si se supera este requisito, la nota de TOEFL a introducir en el formulario de solicitud será 103 IBT.

  • Alumnos con pasaporte de Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y República de Irlanda. Será en ese caso necesario tener constancia escrita y oficial de este hecho y la Oficina se reserva el derecho de corroborarlo mediante entrevista en inglés. Si se supera este requisito, la nota de TOEFL a introducir en el formulario de solicitud será 103 IBT.

Sí, ya que es el examen estándar que la gran mayoría de universidades de todo el mundo requieren para los alumnos de intercambio.

No, es necesario disponer siempre del certificado original o en su defecto, para la solicitud podrá entregar el PDF oficial acreditativo de su nota

Es importante que el certificado se envíe a tu domicilio, no a la Universidad de Navarra, ya que al pasar por distintas facultades, podría crear confusión.

Hay algunas universidades que aceptan los dos certificados. Por lo tanto, antes de solicitar el intercambio, solo es necesario tener el TOEFL, que sirve para todas las universidades. Después de la asignación, en caso de tener un intercambio en una universidad que exige el IELTS, habrás de sacarlo con tiempo suficiente para presentarlo en la universidad de destino.

El TOEFL no caduca como tal, pero si es cierto que la gran mayoría de universidades en países de habla inglesa (Australia, Nueva Zelanda, EEUU, Canadá, Reino Unido), requieren acreditar un nivel de TOEFL con vigencia menor de dos años contando desde el comienzo del intercambio.

 

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Elección y asignación de destinos

Si se trata de una causa por fuerza mayor, el alumno deberá notificarlo y autorizar a un tercero a que haga la selección, dándole la potestad y asumiendo las consecuencias de sus decisiones. Si no se presenta, pierde su turno y tendrá que esperar a que todos los alumnos tengan asignado su destino.

Si el alumno está de intercambio, tiene que enviar un email detallado a la Oficina de Relaciones Internacionales con las preferencias y una lista de las universidades que le interesan y cumple los requisitos para ir (tras informarse de los requisitos). Otra opción que tiene es autorizar a un tercero, dándole potestad para venir a la asignación, asumiendo las consecuencias de sus decisiones.

Si el alumno ha sido elegido para cursar el Programa IESE, tiene que desplazarse a Pamplona

Nunca se modifican los destinos asignados, ya que se asigna a cada estudiante el mejor destino posible en función del ranking de preferencias marcado por el propio estudiante y la disponibilidad de plazas.

No se admiten cambios de destino salvo causas de fuerza mayor grave no presentes o no previstas en el momento de la asignación del destino. No se consideran causas de fuerza mayor el riesgo potencial del destino, la situación social en el país, en la medida en que todas esas informaciones eran conocidas antes en el momento de solicitar destinos. Las razones de fuerza mayor vendrán marcadas por la información directa del coordinador de la universidad de destino.  Es por tanto responsabilidad del alumno estudiar todos estos aspectos antes de marcar las preferencias de destinos.

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Programa Erasmus

El Programa Erasmus+ es una iniciativa de la Unión Europea para que los alumnos europeos puedan estudiar un semestre de intercambio en universidades de los países miembros. El Programa tiene una beca correspondiente y, para conseguirla, requiere:

1) Irse de intercambio en una universidad socio con la cual la Facultad tiene un acuerdo Erasmus + 

2) Rellenar los formularios requeridos que se facilitarán desde el Servicio de Relaciones Internacionales a los alumnos seleccionados al Programa.

El Programa Erasmus prevé una “ayuda económica” financiada por la Unión Europea. Se concede sólo para intercambios entre universidades de países de la Unión europea y Espacio Económico Europeo. No se trata de una beca en sentido estricto, sino de una ayuda destinada a compensar los gastos originados por el desplazamiento. Pueden también beneficiarse de las becas Erasmus  los estudiantes europeos y extra-europeos de la Universidad de Navarra que posean un NIE válido. En caso de no presentar la documentación y haberse comprometido con la Unión Europea en la petición de la beca, la Universidad de Navarra se reserva el derecho de no convalidar las asignaturas cursadas en el intercambio.

Dada la situación económica que vive Europa, el programa está en revisión. Las modificaciones y bases de solicitud se informarán a los alumnos interesados una vez asignado el destino.

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Seguros y visados

Europa:

Se puede solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). La TSE proporciona acceso a las prestaciones del sistema sanitario del país de destino.  Se puede solicitar online y se recibe en un plazo no superior a 10 días al domicilio que figure en las Bases de datos de la Seguridad Social por lo que es requisito imprescindible tener  actualizado este dato.

Más información sobre la TSE aquí

Fuera de Europa:

Lo más conveniente es contratar un seguro privado o el que recomiende la propia universidad de destino, en particular en el caso de los Estados Unidos. En este país las propias Universidades suelen ofrecer este servicio, pagando una cantidad.

Seguro de viaje:

Quienes desean contratar un seguro de viaje pueden consultar la información disponible.

En algunas universidades, especialmente en EEUU y Australia, es preceptivo contratar el seguro de viaje de la propia universidad.

Los servicios centrales de Relaciones Internacionales de la Universidad facilitan la información, pero no se encarga de la gestión de los visados.

Sí, y tienes que gestionarlo con antelación. Además, has de estar atento a la normativa referida a la renovación del NIE durante tu intercambio. Esto es responsabilidad de cada alumno. Si tienes dudas, puedes contactar con los servicios centrales de Relaciones Internacionales de la Universidad: relint@unav.es

La renovación del NIE requiere de tu presencia en Pamplona, por tanto si coincide con el periodo lectivo del primer semestre habrás de elegir un destino del segundo semestre.

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Llegada a mi universidad de destino

Sí. Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que la mayor parte de las universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros, una o varias semanas antes de que comiencen las clases y en caso de que no las hubiera, estar en el destino cuando la universidad de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo de su curso académico. Las prácticas o el retraso en la gestión del visado no son causa justificada para incorporarse con retraso al intercambio. Aunque la universidad de destino no las considere obligatorias, desde la Universidad de Navarra se considera necesario que sus alumnos asistan a tales sesiones en caso de que la universidad de destino las ofrezca.

 

En el programa de intercambio, el alojamiento corre enteramente por cuenta del propio estudiante. Algunas de las universidades de destino disponen de Servicio de Alojamiento para alumnos. Si es éste el caso, conviene ponerse en contacto con ellos con la mayor antelación posible.

Esto es especialmente necesario en el caso de los estudiantes que se desplazan a Milán, Copenhagen, Lausanne y, en particular, París. En estas ciudades es difícil conseguir alojamiento si se espera hasta después de febrero, por lo que es aconsejable iniciar las gestiones antes, incluso aunque no sea definitiva todavía la concesión de la plaza.  En algunos destinos no se ofrece alojamiento para los alumnos de intercambio, por lo que el interesado deberá organizarse para encontrar alojamiento, con o sin la ayuda del servicio de alojamiento de la universidad de destino.

Sí. Los alumnos que van de intercambio actúan como embajadores de nuestra Facultad y Universidad. Esto nos ayuda a poder seguir enviando alumnos a las mismas universidades.

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Contrato de estudios

La Facultad entiende que el alumno conoce su Plan de Estudios y es responsable de su matrícula. Es imprescindible que el alumno estudie su Plan de Estudios (que puede consultar en la web de la Facultad) para asegurarse de que el número de créditos y las asignaturas escogidas en su intercambio están alineados con sus objetivos como estudiante de la Universidad.

Es especialmente importante que estudien su Plan de Estudios los alumnos de los grados dobles bilingües, a fin de asegurarse de que tienen créditos optativos suficientes para cursar los dos intercambios. También deben prestar especial atención los alumnos interesados en optar al programa IESE.

Si, es habitual que al llegar al destino correspondiente, la oferta de asignaturas de ese semestre haya sufrido modificaciones. Se puede modificar el Contrato de Estudios por las siguientes razones:

▪   La asignatura escogida no se imparte en ese semestre.

▪   La asignatura se imparte en un idioma distinto del previsto.

▪   La Universidad de destino fija cuotas para ciertas asignaturas, y los candidatos no han sido admitidos.

Sólo se admitirán cambios en el Contrato de Estudios inicialmente aprobado con el visto bueno por escrito de la Oficina de Relaciones Internacionales. En ningún caso se aceptará una Modificación del Contrato de Estudios a posteriori, después de la realización del examen en la universidad de destino.

Si este es tu primer intercambio, podrás hacerla en el segundo intercambio o en Pamplona en cursos posteriores. Si estás en el último curso habrás de solicitar una instancia para ser alumno libre. El estatus de alumno libre garantiza la posibilidad de presentarse a la asignatura en la Facultad y ser evaluado con base únicamente en el examen, a no ser que el profesor tenga previsto en la evaluación ordinaria que una parte de la nota sea la entrega de algún trabajo y que el profesor considere que el alumno(a) puede realizar el trabajo a distancia. Esta posibilidad dependerá del criterio del profesor. El alumno no podrá solicitar ningún plan especial o examen distinto al de los alumnos ordinarios. El alumno realizará el examen el mismo día que el resto de los alumnos. Si en dicha fecha el alumno no va a estar en Pamplona porque no haya finalizado su intercambio pero sí puede estar en alguna fecha comprendida en el período oficial de exámenes, podrá solicitar cambio de fecha de examen. Si no va a estar en Pamplona en ninguna fecha del período oficial de exámenes, entonces se le concederá renuncia a convocatoria y el alumno se examinará (en primera convocatoria) en la convocatoria de junio.

Si suspende en destino deberá examinarse  en la convocatoria extraordinaria del destino si la hubiera. En caso de examinarse en la extraordinaria del destino, deberá notificar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad la fecha prevista del examen de recuperación nada más conozca el suspenso. Si no hay posibilidad de hacer la recuperación en el destino, el alumno lo notificará nada más conozca el suspenso y solicitará mediante instancia ser alumno libre de la asignatura en Pamplona. El estatus de alumno libre garantiza la posibilidad de presentarse a la asignatura en la Facultad y ser evaluado con base únicamente en el examen, a no ser que el profesor tenga previsto en la evaluación ordinaria que una parte de la nota sea la entrega de algún trabajo y que el profesor considere que el alumno(a) puede realizar el trabajo a distancia. Esta posibilidad dependerá del criterio del profesor. El alumno no podrá solicitar ningún plan especial o examen distinto al de los alumnos ordinarios. El alumno realizará el examen el mismo día que el resto de los alumnos. Si en dicha fecha el alumno no va a estar en Pamplona porque no haya finalizado su intercambio pero sí puede estar en alguna fecha comprendida en el período oficial de exámenes, podrá solicitar cambio de fecha de examen

Los alumnos que no superen más del 50% de los créditos en el extranjero, no podrán pedir plaza para hacer un 2º intercambio, salvo que se deba a causas de fuerza mayor, lo cual valorará la Oficina de Relaciones Internacionales. A todos los efectos, un no presentado en la universidad de destino equivale a un suspenso. No se reconocerá aquel intercambio en el que el alumno suspenda el 75% de los créditos o más en el extranjero. Ello conllevaría en el caso de los alumnos de grados en modalidad bilingüe no obtener el reconocimiento bilingüe.

No se pueden convalidar asignaturas de Derecho durante el semestre de intercambio. Por lo tanto, no debe incluirse en el Contrato de Estudios ninguna asignatura de Derecho.

Sí. Debes realizar una encuesta valorando tu estancia en la universidad de destino. Esta encuesta se te facilitará desde el servicio de Relaciones Internacionales de la Facultad y en ella tendrás que explicar y valorar tu experiencia, transmitiendo los puntos fundamentales de la Universidad, así como las características y peculiaridades del país. Además si vas a solicitar otro intercambio es necesario que completes el informe de tu primer intercambio antes de solicitar el siguiente

Sí, te tienes que matricular tanto en la Universidad de Navarra como en tu universidad de destino. Con tu contrato de estudios preliminar, matricúlate en Navarra antes de salir al extranjero en aquellas asignaturas que figuran en tu contrato. Una vez hecho el contrato definitivo, podrás matricularte dentro del plazo que te marca tu universidad de destino también.

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Después del intercambio

Si vas a solicitar el segundo intercambio, es obligatorio, y tendrás que presentarlo con el resto de la documentación cuando vengas a la selección y asignación de tu próximo intercambio.

Para el resto, es muy recomendable, ya que tu opinión será de gran ayuda para futuros alumnos.

Contacta con la Oficina de Relaciones Internacionales para verificar si ellos han recibido las notas. Si no las han recibido, se las tendrás que hacer llegar para que se proceda a la convalidación.