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Viajes y Alojamientos

La Universidad mantiene un acuerdo marco con Viajes El Corte Inglés para la gestión de los viajes: hoteles, estancias, emisión de billetes de avión y tren, alquiler de coches, reserva de salones para reuniones, etc. En este apartado quedan excluidos tanto el alquiler de autobuses como el alquiler de vehículos con conductor.

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Aplicaciones anidadas

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Pasos para realizar la reserva:

1.- Envía un correo electrónico a unav@viajeseci.es
2.- Incluye los datos necesarios: 
       Nombre y apellidos del pasajero (como aparezcan en DNI)

       Fechas

       Origen

       Destino

       Horarios

       Unidad Económica

3.- Incluye en el asunto (según proceda):
     NUEVA RESERVA/MODIFICACIÓN/URGENTE

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Servicio de urgencias

Todas las modificaciones y anulaciones de viajes que se consideren urgentes (por la inmediatez del viaje) y que sean fuera del horario de oficina de la agencia, deberán tramitarse a través del servicio de urgencias vía correo electrónico o por teléfono. El servicio de urgencias solicitará, a modo de garantía, el envío de la confirmación de datos o emisiones desde una dirección @unav.es. En caso de no hacerlo podrán solicitar la tarjeta de crédito del pasajero como medio de pago.

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Te interesa saber...

- Los plazos de respuesta son de 48h para reservas normales y 4h para urgencias. Deberá utilizarse la solicitud de urgente cuando realmente sea necesario.

- Se recomienda realizar las reservas con suficiente antelación para beneficiarse de las mejores tarifas, descuentos y asegurar la disponibilidad. Rogamos la lectura de las recomendaciones para un mejor funcionamiento del servicio.

- Una vez hecha la reserva, se enviará a la cuenta de correo electrónico un acuse de recibo. 

- La Universidad tiene negociadas tarifas de alquiler de coche sin conductor con dos empresas: Enterprise/Atesa y Europcar. Las reservas de estos vehículos se realizan a través de la agencia de viajes. 

- Todos los billetes de avión y tren emitidos por la agencia están cubiertos por un seguro de amplia cobertura

- El Servicio Administrativo-Económico gestionará las facturas de los servicios reservados mediante la Agencia de Viajes. Debe informarse siempre la Unidad Económica de cargo.

Todos los hoteles reservados y pagados a través de Viajes El Corte Inglés, tienen incluído un Seguro de Accidentes

Seguro de viaje

La Universidad tiene un acuerdo para la contratación de un seguro de asistencia en viaje. Para solicitarlo deberá enviarse el siguiente formulario a Fernando Unanue Iribarren (fernando.unanueiribarren@marsh.com).

Formulario

Solicitud de seguro de viaje

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Contacto

Viajes El Corte Inglés

Centro Comercial Itaroa - Local Sfera. C/ Intxaurdia sn

31620 Huarte (Navarra), España

948-383588

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Servicio de Urgencias

 

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902 180 129

912 183 926