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Listas de distribución

Una lista de distribución es un conjunto de direcciones de correo electrónico asociadas a una única dirección de correo. De forma que cuando mandamos un mensaje a esta dirección de correo la distribuimos a todas las demás. Es una herramienta muy útil para grupos de trabajo, debates o temas, que se deban de leer con regularidad. La lista está gestionada por un coordinador, cuya misión principal es hacer que se respetan las normas mínimas del uso correcto en la red.

Distinguimos dos tipos de listas: las que sólo puede hacer envíos el propietario/s de la lista (Boletín), y las que pueden escribir cualquier miembro de la lista (Foro).

  • ¿Qué hay que hacer para solicitar la creación de una lista de distribución?

    Cualquier profesor o empleado de la Universidad puede solicitar el alta de una lista de distribución, realizando un parte de trabajo.

    Al solicitar la creación de una lista se debe incluir en el parte los siguientes datos (teniendo en cuenta que los caracteres máximos a incluir son 512):

    • Descripción en una línea del objeto de la lista (máximo 80 caracteres).

    • Nombre de la lista, todas las listas comienzan por UNAV-...Ese nombre definirá el de la dirección de la lista de envío. Por ejemplo: unav--ping dará origen a unav-ping@unav.es

    • Nombre y dirección de correo de la persona que va a gestionar la lista (propietaria).

    • ¿Sólo el propietario podrá hacer envíos a la lista, o cualquier componente?

  • Listas de distribución: consejos

     Nunca tire el mail de bienvenida. Es realmente útil.

    Tenga paciencia al principio en las listas,... la gente que habla en las mismas se puede conocer desde hace mucho tiempo y puede llevar días o semanas integrarse en la lista y que se nos acepte.

    • No emplear mayúsculas, ya que "ES COMO GRITAR".

    • Nunca soltar tacos... en lenguaje coloquial pueden pasar desapercibidos, pero escritos en un mail siempre quedan mal.

    • Las directivas de RedIris referentes al buen uso del servicio de correo electrónico indican que en las listas de distribución no se deben usar firmas con extensión "vcf" en los mensajes de correo por lo que ocupan; por el contrario recomiendan usar la firma en formato de texto (txt).

    • Las directivas de RedIris referentes al buen uso del servicio de correo electrónico indican que en las listas de distribución no se deben enviar archivos adjuntos; por el contrario, recomiendan enviar en el mensaje un enlace del archivo para que el usuario se lo descargue.

  • Ventajas de las listas de distribución

    1. Los mensajes se reciben directamente en el buzón. No es necesario ir a buscar la información, caso de aplicaciones tipo News y Web.

    2. Las listas de distribución, aún siendo públicas, siempre disponen de uno o varios administradores que pueden tomar acciones ante eventos que desvirtúen el foro.

    3. Los miembros de las listas de distribución siempre saben quién lee sus mensajes.

    4. Los servidores de listas de distribución optimizan la carga del buzón del usuario con opciones del estilo: INDEX, NOMAIL, DIGEST etc.

    5. Los servidores implementan herramientas que impiden la distribución masiva de mensajes enviados a muchas listas, ya que supone que son mensajes "basura".

    6. Los servidores implementan algoritmos para optimizar el tráfico internacional.

  • Tipos de accesos de una lista de distribución

    Las listas pueden ser abiertas, cerradas o moderadas. Además, hay una serie de niveles de acceso para los distintos servicios de lista:

    1. Público: Cualquier usuario tiene acceso a la información.

    2. Privado: Restringido a los miembros de la lista.

    3. Moderador: Sólo la dirección de correo electrónico asociado al moderador.

  • Antivirus y restricciones en el servidor de listas de distribución

    El servidor de listas tiene instalado un programa antivirus que impide enviar a la lista cualquiera de la mayoría de los virus y gusanos conocidos. Además,por seguridad y precaución se han impuesto las siguientes restricciones:

    • Tamaño máximo de un mensaje envíado a las listas: 2 Mb.

    • No se puede enviar a la lista mensajes con ficheros con extensiones ejecutables.

  • Listas de distribución de Centro

    Es una lista de distribución de correo electrónico en la que están dados de alta todos o parte de los alumnos de una facultad o escuela.

  • Listas de distribución de uso general en la Universidad

    Las listas de uso general en la Universidad son:


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