Reintegro de Gastos Realizados 

Una vez que se haya recibido la aprobación, que será por correo electrónico, para que se efectúe el pago, se deberá enviar al Servicio de Administración y Tesorería el Informe impreso, con la firma autorizada y los justificantes del gasto.  Si cualquiera de estos elementos no existe, no se podrá efectuar el reintegro.

En el caso de que se hubiera concedido un anticipo para efectuar el gasto, se podrá elegir en la lista desplegable asociada al campo "aplicar anticipo". De esta forma, el importe del Informe de Gastos será la diferencia entre el gasto final y el anticipo.

Si el reintegro que debe hacerse está motivado por una devolución, el tratamiento puede ser diferente. Nos podemos encontrar con uno de los siguientes casos:

1. Las devoluciones por inscripciones a cursos, congresos, cursos de verano, o por otros ingresos. Deberán tratarse del modo descrito anteriormente: Informe de Gastos. En él, se indicará claramente el concepto de la devolución (Devolución por inscripción duplicada a un congreso, por pago excesivo del curso X, etc).
    
2. Las devoluciones de matrícula por Licenciatura, Doctorado o Máster a alumnos de la Universidad de Navarra. Se trata de matrículas realizadas en una de las sedes de matrícula: Oficinas Genarales, Facultades Eclesiásticas o Instituto de Idiomas. En este caso, se deberán tramitar como la matrícula: es decir, directamente en la sede correspondiente.