IT Services

Solicitud de salas de videoconferencia

Las salas con equipos de webconference de alta calidad se reservan por el procedimiento ordinario para salas de reuniones o seminarios.

Las salas con videoconferencia H.323, cuya configuración puede ser algo más complicada, suelen requerir asistencia técnica.

Se ruega seguir las siguientes instrucciones

Para solicitar una videoconferencia debe enviar un parte de trabajo a IT Services, indicando los siguientes datos:

  1. El departamento solicitante debe ocuparse de reservar el local tanto para el día de la videoconferencia como para realizar las pruebas que sean necesarias, así como de efectuar las gestiones oportunas para aclarar las necesidades de la videoconferencia 

  2. Se recomienda realizar una prueba completa (con todos los elementos necesarios para la videoconferencia), al menos con dos días de antelación a la celebración del acto.

  3. Tanto para la realización de la prueba como para el acto mismo, y en función de su complejidad, será necesaria la presencia de algún responsable del departamento organizador de 15 a 30 minutos antes de la hora señalada.

  4. Para solicitar una videoconferencia debe enviar un parte de trabajo a IT Services, indicando los siguientes datos:

  • Fecha y hora de la videoconferencia (avisar con 48 horas de antelación)
  • Lugares que participan
  • Quién realiza la llamada inicial (si se hace desde la Universidad o desde el emplazamiento de otro de los participantes)
  • Número de asistentes dentro de la Universidad
  • Breve descripción del acto y de los archivos que se van a presentar
  • Material necesario (micrófonos inalámbricos, megafonía en la sala, etc.)
  • Datos de contacto del personal técnico con el que se va a realizar la conexión
  • Dirección IP y características técnicas de los equipos de los interlocutores (no es necesario en el caso de que sean entre campus de la Universidad)


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