La Universidad trabaja para crear una cultura que facilite la integración de la vida laboral, familiar y personal de los empleados, y lograr que esa cultura se exprese en medidas concretas.
 

Una visión panorámica

Para obtener una visión global de las circunstancias familiares, personales y laborales de los empleados, se encargó un estudio a la consultora NCH&Partners, que ha afrontado el trabajo con la ayuda del Servicio de Dirección de Personas.

En el estudio participaron 273 profesionales de la Universidad, de una muestra representativa de facultades y servicios, así como de diferentes perfiles profesionales, entre directivos, profesores, personal de administración y servicios, e investigadores.

En concreto, el 62,2% participó a través de cuestionarios online,
el 29,7% lo hizo en focus group
y el 8,1%, a través de entrevistas personales.


Además, las personas con responsabilidades directivas recibieron una sesión de formación por parte de los profesionales que realizaron el estudio.
 

Flexibilidad horaria

De este estudio la Universidad aplicó una serie de conclusiones centradas en tres líneas de actuación: la primera, encaminada a la flexibilidad en la distribución horaria de la jornada, que puede adaptarse a las necesidades de las personas y a la realidad de cada área o departamento. La segunda línea se refiere a la revisión de la organización del trabajo para mejorar la comunicación, la eficiencia en las reuniones y la distribución de cargas de trabajo. Por último está la puesta en marcha de servicios específicos, como la ampliación de actividades para hijos de empleados durante el verano.

En concreto, de estas líneas de actuación surgen algunas mejoras que la Universidad ha incorporado y que van destinadas a distribuir de manera flexible la jornada de trabajo y las vacaciones:
 

Flexibilidad de entrada entre las 8:00 y 9:30h., con la consiguiente felixibilidad en el horario de salida.

Flexibilidad en el tiempo de comida: podrá ser de duración variable entre media hora y dos horas, y tener lugar en cualquier horario.

Posibilidad de tener libre una tarde a la semana, siempre y cuando el servicio quede atendido y se cumplan las horas de trabajo semanales.
 

Semana de san Fermín: salvo el día 7 de julio, los demás días de esta semana podrán ser tratados de cara a las vacaciones como el resto del verano.

Además, en 2018 el Servicio de Dirección de Personas activó un Observatorio de Conciliación e Igualdad para implantar otras medidas de conciliación el teletrabajo, la gestión de reuniones u otros servicios y actividades.

A partir de 2019, se ha adelantó el horario continuo de verano a la segunda quincena del mes de junio. Por otra parte, la Universidad prevé definir y poner en marcha el plan de conciliación para el Personal Docente e Investigador.

 

Programa de coaching tras la maternidad

Se ha puesto en marcha un programa de coaching de trayectoria profesional tras la maternidad, dirigido personal docente e investigador, de administración y servicios, y a directivos. Está orientado a que profesionales de la Universidad compartan su experiencia con otros empledos de cara a aplicar medidas que favorezcan la reincorporación y la carrera profesional tras una baja de maternidad o una excedencia.

Hemos avanzado en esta línea durante los últimos años pero nos gustaría dar un paso más: queremos conseguir que la Universidad sea cada vez más un lugar en el que se trabaje muy bien, en mejores condiciones y con igualdad de oportunidades

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Tenemos previsto trabajar para mejorar la atención a los hijos, a las personas dependientes y facilitar la reincorporación al mundo laboral de las mujeres que durante un tiempo se han dedicado al cuidado de sus hijos

Berta Sánchez
DIRECTORA DEL PROYECTO
Subdirectora de Selección, Formación y Desarrollo. Servicio de Dirección de Personas