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Consideraciones generales

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Consideraciones generales

Para su participación en el Programa de Intercambio de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, conviene saber:

Para su participación en el Programa de Intercambio de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, conviene saber:

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Por norma general, los programas de intercambio son de un semestre de duraciónimprorrogables. Los intercambios anuales computan como dos estancias.

La mayor parte de las universidades ofertadas son bilingües (inglés +idioma autóctono)*.

Si no aparece inglés como primer idioma, la mayoría de asignaturas se impartirán en el idioma indicado como primer idioma, siendo limitada o nula la oferta de asignaturas en inglés. Por ello, el alumno deberá acreditar el nivel del idioma correspondiente, requerido en cada universidad y que se establecerá en los requisitos de cada universidad.

En caso de aceptación del destino propuesto, el alumno asume la responsabilidad de tener el nivel suficiente de conocimiento del idioma. Por lo tanto, no será una causa justificada para pedir cambio de destino el alegar que se tiene un nivel insuficiente. 

*Cuando un estudiante vaya a cursar al menos una asignatura en inglés en el destino seleccionado, debe estar obligatoriamente en posesión del certificado TOEFL para participar en la selección (no sirven otros certificados de inglés). Si el principal idioma de enseñanza es el inglés, el alumno deberá tener una nota de TOEFL igual o superior a 80 IBT(**).

TOEFL: El Instituto de Idiomas ofrece clases preparatorias para el examen de TOEFL. Para más información se puede acudir a la página web del Instituto.

Es recomendable hacer el TOEFL el verano anterior a solicitar el intercambio.

La mayor parte de los destinos requieren una puntuación de 85 IBT o superior. Cuanto más elevada sea la nota, mayor es el abanico de destinos que pueden solicitar los candidatos. Se recomienda que el TOEFL se haya hecho hace menos de dos años, aunque normalmente sólo las universidades de Estados Unidos, Australia y Reino Unido requieren que el TOEFL tenga una antigüedad de menos de dos años al inicio del semestre de intercambio para ser admitido.

Para el proceso de selección se toman en consideración únicamente los certificados entregados antes de la fecha límite de solicitud del intercambio (17/20 de enero 2017). No se admiten certificados que lleguen en fechas posteriores. Es responsabilidad del alumno hacer el examen TOEFL con la suficiente antelación. Por lo tanto, no es causa justificada que se extravíe la nota del examen, o que la envíen con retraso, porque el plazo para hacer el examen es suficiente.

Es importante que la dirección de envío del certificado sea la del domicilio del alumno, no la de la Facultad. Los alumnos deben guardar siempre el documento original del TOEFL y entregar copias del mismo cuando se les solicite.

 

(**) Esta norma aplica a todos los alumnos exceptuando los siguientes casos:

  • Alumnos que hayan cursado más de 5 años en uno o más países de los siguientes: Australia, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Nueva Zelanda, Sudáfrica y República de Irlanda. Será en ese caso necesario tener constancia escrita y oficial de este hecho y la Oficina se reserva el derecho de corroborarlo mediante entrevista en inglés. Si se supera este requisito, la nota de TOEFL a introducir en el formulario de solicitud será 103 IBT.

  • Alumnos con pasaporte de Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y República de Irlanda. Será en ese caso necesario tener constancia escrita y oficial de este hecho y la Oficina se reserva el derecho de corroborarlo mediante entrevista en inglés. Si se supera este requisito, la nota de TOEFL a introducir en el formulario de solicitud será 103 IBT.

En cada universidad se exige una nota media de expediente mínima para poder solicitar dicho destino. Esa información está recogida en el apartado "Aula Virtual ADI-Intercambios 17- 18".

Durante el intercambio el alumno debe hacer el número de asignaturas necesario para que se cumpla la misma carga lectiva que tiene en Pamplona. Para convalidar 30 ECTS necesita cursar 30 ECTS o equivalente en destino.

Si no se encuentran en destino un contenido equivalente a las asignaturas obligatorias, tendrá que cursarlas en Pamplona o en próximo destino, siempre que no supere el ratio de obligatorias del semestre de intercambio.

Los alumnos deberán elaborar el Contrato de Estudios de acuerdo a la normativa correspondiente recogida en el Manual de Intercambio 2017-18 y la específica de Contratos de estudios a disposición de los alumnos en Aula Virtual "Intercambios 17-18".

Pasos a seguir:

1. Contratos de estudios preliminar: Relación de asignaturas de la Universidad de Navarra con su/sus correspondientes en destino basada en la lista provisional de asignaturas disponibles en destino.

2. Solicitud de aprobación de cambios al contrato preliminar únicamente justificados por razones de fuerza mayor incluidas en la normativa específica de contratos de estudios.

3. Contrato de estudios definitivo: Una vez el alumno haya confirmado su matrícula en Pamplona y en destino. El Contrato de Estudios deberá ser aprobado por la Coordinación académica del programa de intercambios y con el visto bueno de la Oficina de Relaciones Internacionales.

  • Parte importante del valor añadido que los programas de intercambio aportan es la experiencia de maneras distintas de hacer y de ver las cosas. Es importante ser consciente de que esta realidad se aplica en el ámbito académico. Se espera que los estudiantes se adapten en todos los aspectos a las nuevas estructuras universitarias y del lugar, sin pretender aplicar las pautas que, aun siendo usuales en la Universidad de Navarra o en su lugar de origen, sorprenderían en la universidad/lugar de destino: relación con los profesores, reglas de asistencia y participación en las clases, trabajos personales, revisión de exámenes, etc.

  • Se aconseja vivamente contactar con los responsables del programa de intercambio de la universidad de destino nada más llegar. Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que algunas de las universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros, una o varias semanas antes de que comiencen las clases y en caso de que no las hubiera, estar en el destino cuando la universidad de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo de su curso académico.

  • El sistema de residencias y de pisos varía lógicamente mucho de un país a otro. Conviene informarse de las condiciones de cada tipo de alojamiento lo antes posible, para buscar la solución más adaptada. En la mayoría de las universidades existen servicios universitarios destinados específicamente a los estudiantes extranjeros (servicio de alojamiento, acogida, idiomas, clubes). La Facultad no se hace responsable de ningún asunto relacionado con el alojamiento en el extranjero.

  • Evitar exigir cualquier tipo de tratamiento que suponga una excepción con respecto a los otros estudiantes extranjeros, ya que puede afectar a las buenas relaciones entre las dos universidades, con el perjuicio que podría suponer para los intercambios futuros.

Visado

  • Es responsabilidad de los estudiantes (no-europeos) que están en España con visado asegurarse de que sus papeles se encuentren en regla para salir y entrar en España de nuevo después del periodo de intercambio. Ni la Universidad de Navarra ni la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales asumirán responsabilidad en este asunto.

  • Los alumnos de procedencia de países no europeos que tengan que renovar el NIE, si la fecha de renovación está dentro de la fecha lectiva del primer semestre deberán solicitar destinos de segundo semestre y viceversa. En ningún caso podrán ausentarse de su universidad de destino o llegar tarde a la misma por esta causa.

  • Los estudiantes que viajan fuera de Europa deben preparar, con mucha antelación, toda la documentación necesaria para obtener el visado de estudiante.

  • El retraso en la gestión del visado no es excusa para presentarse tarde en la universidad de destino

 

Cobertura médica

  •  Todos los estudiantes deben preparar antes de su partida su cobertura médica, también con antelación suficiente.

Los alumnos que van a un país de la Unión Europea pueden solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE), que proporciona acceso a las prestaciones del sistema sanitario del país de destino.  Se puede solicitar online y se recibe en un plazo no superior a 10 días al domicilio que figure en las bases de datos de la Seguridad Social por lo que es requisito imprescindible tener  actualizado este dato.

Sin embargo, estas prestaciones pueden no ser suficientes en caso de repatriación o de determinadas intervenciones médicas, por lo que puede ser útil disponer de un seguro complementario privado. El estudiante es responsable de obtener la Tarjeta Sanitaria Europea y de decidir la contratación de un seguro médico adicional que cubra la totalidad de las eventualidades.

Puedes encontrar más información sobre la TSE aquí.

Los alumnos que van a otros destinos son responsables de contratar un seguro médico que cubra todas sus necesidades en el extranjero. Los alumnos son enteramente responsables en caso de incumplimiento de este requisito. La Universidad de Navarra ofrece un seguro de viaje que el alumno puede contratar si así lo desea. Puede consultar y solicitar este seguro aquí.

  • Puede haber universidades que exijan a los alumnos de intercambio contratar su propio seguro médico por razones de seguridad.

  • La Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad no gestiona los asuntos referidos a la matrícula. Para cualquier consulta de este tipo el estudiante deberá acudir a la Secretaría de la Facultad o solicitar una instancia a través de Gestión Académica para el Alumno.

  • Los estudiantes seleccionados son responsables de preparar y organizar adecuadamente su estancia en el extranjero, ello incluye la inscripción en la universidad e inscripción en las asignaturas previstas, etc. Para ello, cuentan con toda la información que entrega cada universidad a la Oficina de Relaciones Internacionales y la información que cada universidad ofrece al alumno directamente o a través de su página web.

  • El alumno de intercambio sigue siendo, a todos los efectos, un estudiante ordinario de la Universidad de Navarra. Debe, por tanto, asegurarse de que cumple todos los requisitos y procesos normales antes de irse al extranjero, como la matrícula. Por lo tanto, es imprescindible que tengan en todo momento una copia del Contrato de Estudios, tanto para hacer correctamente la matrícula en la Universidad de Navarra como para preparar la matrícula en la universidad de destino.

El alumno de intercambio solo debe pagar la matrícula en la Universidad de Navarra. En cambio, no debe abonar cantidad alguna en la Universidad de destino (salvo ciertas tasas en determinadas universidades, no equivalentes a la matrícula). Los gastos de viaje, alojamiento y seguro corren por cuenta del alumno desplazado.

El Programa Erasmus+ es una iniciativa de la Unión Europea para que los alumnos europeos puedan estudiar un semestre de intercambio en universidades de los países miembros. El Programa tiene una beca correspondiente y, para conseguirla, requiere:

1) Irse de intercambio en una universidad socio con la cual la Facultad tiene un acuerdo Erasmus + 

2) Rellenar los formularios requeridos que se facilitarán desde el Servicio de Relaciones Internacionales a los alumnos seleccionados al Programa.

Aparte de la Beca Erasmus para intercambios en universidades europeas, existen otras ayudas económicas que no gestiona la Universidad de Navarra.

El alumno por su parte puede gestionarse otras ayudas complementarias.

  • El Gobierno de Navarra tiene un programa de ayudas, destinado a universitarios navarros, abonada en dos plazos: uno en el momento de la concesión, y otro al justificar el regreso. Esta ayuda debe solicitarla el propio estudiante: http://www.navarra.es. La información y los impresos estarán disponibles en el Servicio de Becas y Ayudas al Estudio (Edificio Central, planta baja).

  • El Gobierno de Aragón tiene, asimismo, un programa de ayudas.

  • En cuanto a entidades bancarias, BBK tiene un programa de becas aplicable tanto al ámbito europeo como a otros

  • Algunas empresas ofrecen a sus empleados un complemento económico, en el caso de que sus hijos se desplacen al extranjero con motivo de sus estudios. Es conveniente averiguar con tiempo si éste es el caso de los padres de los solicitantes.

  • Además en algún país –es el caso de Francia- los estudiantes extranjeros que estudian en Universidades francesas con la beca Erasmus reciben una ayuda complementaria del Gobierno francés.

  • El Gobierno suizo concede ayudas a la movilidad fuera de la Beca Erasmus en la que Suiza ya no participa

  • Estados Unidos, Hispanoamérica y Asia: generalmente no existen becas ni ayudas oficiales que ayuden a cubrir los gastos derivados de estos programas de intercambio extra europeos. En estos casos, las únicas becas aplicables son las que conceden Gobiernos autonómicos y entidades bancarias como los mencionados en el apartado anterior, pues suelen incluir tanto a quienes participan en el programa Erasmus como a quienes estudian fuera del territorio europeo: es el caso, por ejemplo, del Gobierno de Navarra.

    • Algunas universidades asiáticas ofrecen las becas DUO, financiadas por los gobiernos correspondientes. Por su parte, el gobierno chino también ofrece becas para alumnos estudiantes españoles en China.

    • El Banco Santander ofrece becas para la movilidad en algunas universidades latinoamericanas.

Todas estas ayudas no cubren los gastos derivados de la estancia.