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La videoconferencia es un método de comunicación que permite conectar personas situadas en diferentes lugares geográficos para que puedan mantener una reunión utilizando técnicas audiovisuales, sin los inconvenientes asociados a tener que viajar sólo para celebrar una reunión puntual.
En términos generales, la videoconferencia permite el intercambio bidireccional, interactivo y en tiempo real, de vídeo, audio, gráficos y aplicaciones entre zonas o puntos diferentes. El uso de la videoconferencia para impartir educación y capacitación corporativa directamente en el lugar de trabajo ha sido la aplicación más exitosa y de mayor crecimiento de la videoconferencia.
Tipos de videoconferencia disponibles
Para un solo usuario en cada sitio
Lo más sencillo es utilizar un software de webconference con el propio ordenador o dispositivo móvil. Los dispositivos móviles, incluidos los ordenadores portátiles, tienen todo lo necesario. Para el ordenador fijo, se puede usar micrófono y auriculares o altavoces, o bien acceder al audio de la videoconferencia por teléfono normal, marcando a un número que suele venir en la convocatoria. Opcionalmente, puede utilizarse una webcam si se quiere que vean nuestra cara, pero no hace falta para compartir presentaciones o aplicaciones o ver a otros. Se aconseja usar Google meet, o la versión gratuita de Zoom.
Para grupos mayores (salas de reuniones pequeñas)
Es preferible usar el mismo software de webconference con cámaras de alta definición que incorporan micrófono y altavoces de mayor calidad; estas cámaras se están instalando progresivamente en seminarios y salas de reuniones en todos los edificios. Consultar a IT Services la sala más cercana. Se aconseja usar Google meet, o la versión de Zoom Profesional.
Para reuniones entre los diferentes campus de la Universidad y de calidad óptima
Se recomienda emplear las salas de videoconferencia H.323, cuya reserva se debe hacer en la secretaría de cada centro. Se aconseja realizar la llamada entre los equipos, o si intervienen participantes sin estos dispositivos usar la versión de Zoom Profesional.
Tipos de software utilizados para videoconferencia
Hay numerosas aplicaciones de webconference. IT Services recomienda y da soporte a Zoom, aunque pueden utilizarse otras como Google Hangouts, Webex, Skype, etc. Puedes encontrar más información sobre cómo utilizar Zoom aquí.
Para obtener una licencia gratuita puede registrarse aquí
- Permite reunirse con otra persona durante tiempo ilimitado
- Permite reunirse con mas de una persona 40 min
Para obtener una licencia profesional debe realizar un parte de trabajo
- Permite reunirse con las personas que necesite por tiempo ilimitado
- Permite que se conecten sistemas de videoconferencia profesional
- Permite grabar las sesiones en nuestro ordenador.
Google Meet: a nivel corporativo podemos destacar Google Meet como servicio de videoconferencia. Todos los alumnos, profesores y empleados de la Universidad tienen posibilidad de utilizar el servicio a través del cliente de Gmail o accediendo a la web de google.
Además de Zoom, la Universidad tiene a disposición para la comunicación entre profesores y alumnos la herramienta Blackboard Collaborate, integrada en Aula Virtual ADI.
Videoconferencia IP: la Universidad dispone además, de varias aulas equipadas con la tecnología necesaria para realizar videoconferencias según estándares profesionales: H.323