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La videoconferencia es un método de comunicación que permite conectar personas situadas en diferentes lugares geográficos para que puedan mantener una reunión utilizando técnicas audiovisuales, sin los inconvenientes asociados a tener que viajar sólo para celebrar una reunión puntual.
En términos generales, la videoconferencia permite el intercambio bidireccional, interactivo y en tiempo real, de vídeo, audio, gráficos y aplicaciones entre zonas o puntos diferentes. El uso de la videoconferencia para impartir educación y capacitación corporativa directamente en el lugar de trabajo ha sido la aplicación más exitosa y de mayor crecimiento de la videoconferencia.
Tipos de videoconferencia disponibles
Para un solo usuario en cada sitio
Lo más sencillo es utilizar un software de webconference con el propio ordenador o dispositivo móvil. Los dispositivos móviles, incluidos los ordenadores portátiles, tienen todo lo necesario. Para el ordenador fijo, se puede usar micrófono y auriculares o altavoces, o bien acceder al audio de la videoconferencia por teléfono normal, marcando a un número que suele venir en la convocatoria. Opcionalmente, puede utilizarse una webcam si se quiere que vean nuestra cara, pero no hace falta para compartir presentaciones o aplicaciones o ver a otros. Se aconseja usar Google meet, o la versión gratuita de Zoom.
Para grupos mayores (salas de reuniones pequeñas)
Es preferible usar el mismo software de webconference con cámaras de alta definición que incorporan micrófono y altavoces de mayor calidad; estas cámaras se están instalando progresivamente en seminarios y salas de reuniones en todos los edificios. Consultar a IT Services la sala más cercana. Se aconseja usar Google meet, o la versión de Zoom Profesional.
Para reuniones entre los diferentes campus de la Universidad y de calidad óptima
Se recomienda emplear las salas de videoconferencia H.323, cuya reserva se debe hacer en la secretaría de cada centro. Se aconseja realizar la llamada entre los equipos, o si intervienen participantes sin estos dispositivos usar la versión de Zoom Profesional.
