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La videoconferencia es un método de comunicación que permite conectar personas situadas en diferentes lugares geográficos para que puedan mantener una reunión utilizando técnicas audiovisuales, sin los inconvenientes asociados de tener que viajar solo para celebrar una reunión puntual.
En términos generales, la videoconferencia permite el intercambio bidireccional, interactivo y en tiempo real, de vídeo, audio, gráficos y aplicaciones entre zonas o puntos diferentes. El uso de la videoconferencia para impartir educación y capacitación corporativa directamente en el lugar de trabajo ha sido la aplicación más exitosa y de mayor crecimiento de la videoconferencia.
Tipos de videoconferencia disponibles
Google Meet: a nivel corporativo podemos destacar Google Meet como servicio de videoconferencia. Todos los alumnos, profesores y empleados de la Universidad tienen posibilidad de utilizar el servicio a través del cliente de Gmail o accediendo a la web de la herramienta.
Características principales:
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Hasta 30 participantes simultáneamente.
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Permite compartir documentos.
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Activo en todas las cuentas de la Universidad del dominio @alumni.unav.es y @unav.es.
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Permite añadir a personas sin cuenta de Google.
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Integración con Google Calendar (puedes programar reuniones) y Gmail.
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Permite grabar reuniones.
Navegador recomendado: Google Chrome.
Si quiere más información sobre su configuración, puede consultar la página de ayuda de Google.
Blackboard Collaborate Ultra: esta herramienta está disponible a través de Aula Virtual Adi y pueden utilizarla todos los usuarios que están dados de alta en la plataforma Aula Virtual Adi. Los profesores son los encargados de organizar las reuniones y pueden invitar a unirse a otros usuarios. Se accede a la herramienta desde el Área Interna, apartado de Contenidos, Herramientas.
Si usted no está dado de alta y desea utilizar esta herramienta, puede hacer una solicitud a través de Atención informática.
Características principales:
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Máximo 50 participantes.
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Permite compartir archivos (imágenes, powerpoints y pdfs).
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Permite moderar la conversación (Profesor).
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Permite grabar la videoconferencia.
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Accesible para los alumnos de Aula Virtual Adi a través de la aplicación móvil BB Student.
Navegador recomendado: Google Chrome y Mozilla Firefox.
Puede consultar el siguiente enlace de ayuda.
Videoconferencia IP: la Universidad dispone además, de varias aulas equipadas con la tecnología necesaria para realizar videoconferencias según estándares profesionales:
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Aula M01 del Edificio Amigos: videoconferencia tipo IP.
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Seminario 3D del Edificio Biblioteca de Humanidades: videoconferencia tipo IP y RDSI.
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Solicitud
El departamento solicitante debe ocuparse de reservar el local tanto para el día de la videoconferencia como para realizar las pruebas que sean necesarias, así como de efectuar las gestiones oportunas para aclarar las necesidades de la videoconferencia.
Por comodidad para el equipo técnico, si en la videoconferencia no van a estar presentes más de 5 personas, se recomienda realizarla en la sala que IT Services tiene habilitada en el Edificio Biblioteca de Humanidades.
Se recomienda realizar una prueba completa (con todos los elementos necesarios para la videoconferencia), al menos con dos días de antelación a la celebración del acto.
Tanto para la realización de la prueba como para el acto mismo, y en función de su complejidad, será necesaria la presencia de algún responsable del departamento organizador de 15 a 30 minutos antes de la hora señalada.
Para solicitar una videoconferencia debe enviar un parte de trabajo a IT Services, indicando los siguientes datos:
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Fecha y hora de la videoconferencia
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Lugares que participan
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Quién realiza la llamada
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Número de asistentes dentro de la Universidad
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Breve descripción del acto y de los archivos que se van a presentar
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Material necesario (micrófonos inalámbricos, megafonía en la sala, traducción simultánea...)
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Datos de contacto del personal técnico con el que se va a realizar la conexión (se le solicitará su dirección IP o características técnicas del equipo)
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