Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes en materia de exámenes de alumnos de grado

Los exámenes de la convocatoria extraordinaria se realizarán en las fechas previstas y de manera no presencial. Al igual que en la convocatoria de mayo, se aplicará la normativa general sobre evaluación con las modificaciones transitorias aprobadas en esta situación. Cada profesor publicará en ADI los criterios y requisitos de la convocatoria extraordinaria.

Los alumnos no pueden acceder a las instalaciones de la Universidad. Es importante comunicar al profesor cuanto antes las dificultades que tienes o que prevés para que encuentre una alternativa.

Al inicio de la cuarentena hubo cierta confusión sobre la posibilidad de viajar a las ciudades universitarias a recoger pertenencias. El ministerio de Interior ha comunicado oficialmente que los alumnos que hayan regresado a sus domicilios familiares no pueden ir a las ciudades de residencia académica a recoger materiales relacionados con la formación universitaria, para luego volver al domicilio familiar.

En el caso de que necesitéis libros, apuntes u otros elementos de estudio y que esa ausencia pueda afectar a vuestro rendimiento en los exámenes, os recomendamos que habléis con los profesores de cada asignatura para ver cuál es la mejor solución.

Es conveniente que informes a tus profesores y al coordinador de Estudios de tu centro cuando antes. En este enlace tienes la información de contacto.

En las instrucciones del examen encontrarás el modo de contactar con tu profesor en el supuesto de que haya alguna incidencia. Si prevés que va a ocurrir, informa al profesor cuanto antes para que te ofrezca otra posibilidad de examen. Si tienes mala conexión, es aconsejable que reinicies el router, intentes conectarte por cable, o que estés cerca de él para hacer el examen. También puedes intentar conectarte vía 4G a través de los datos de tu teléfono móvil.

Es importante organizar el calendario de exámenes y los recursos necesarios, con tiempo y contando con el resto de la familia. En el caso de que sea necesario un ordenador para hacer el examen y no puedas disponer de uno, debes comunicárselo al profesor; hay otras posibilidades de evaluación.

Para la defensa de los trabajos, cada centro informará del procedimiento a seguir y los recursos necesarios: videoconferencia, grabación en panopto, etc.

Se han reformado algunas cláusulas de la normativa de evaluación de modo transitorio, adaptándose a la situación actual. En este enlace puedes encontrar la nueva información.

Sentir malestar psicológico en esta situación es normal. La Facultad de Educación y Psicología ha publicado una guía con técnicas y recomendaciones que te pueden ayudar. Si crees que este malestar te está afectando gravemente, ponte en contacto con un profesional médico y, en su caso, presenta el certificado al coordinador de Estudios de tu Facultad o Escuela. Te ofrecerá una alternativa teniendo en cuenta las indicaciones médicas.

No te preocupes. Para participar en una sesión de zoom no tienes que tener la licencia a no ser que seas el anfitrión que, en ese caso, será el profesor. Sí que necesitarás instalar la aplicación de zoom en tu ordenador, que es gratuita. A través de meet, la conexión también es sencilla. Es aconsejable que practiques unos días antes.

Depende del tipo de examen que realice el profesor. En caso de que se necesite algún dispositivo adicional, o instalar algo en el ordenador, el profesor lo avisará con tiempo.

Haz una foto con tu móvil y envíala a tu correo electrónico o súbela a drive. Una vez que la descargues en tu ordenador, podrás adjuntarla en el examen.

Los alumnos no pueden renunciar discrecionalmente a las convocatorias de examen, pero cabe obtener la dispensa de aquéllas a las que le resulte imposible concurrir por una causa justificada como puede ser una enfermedad. La renuncia se solicitará mediante instancia a través de Gestión Académica en el plazo previsto. No tiene efectos económicos.

En el caso de dudas ante la situación, es aconsejable que te pongas en contacto con tu mentor o con la coordinadora de Estudios de tu centro.

Se mantiene el punto 9 de la normativa general de evaluación por la que los alumnos podrán presentarse a la convocatoria extraordinaria habiendo aprobado la ordinaria. Ver en este enlace la normativa.

La calificación obtenida en la convocatoria extraordinaria será la válida, independientemente de la obtenida en la ordinaria, por lo que el alumno deberá valorar de riesgo de presentarse, también en las circunstancias actuales.

Sobre docencia

No. La suspensión de las clases presenciales no supone la finalización del curso. Los profesores continúan su labor docente, impartiendo sus clases de modo on line (documentación en el aula virtual, foros, clases en streaming, tutorías…). Los estudiantes deben seguir las clases en el nuevo formato docente y estar atentos a las indicaciones del profesor.

No. Los exámenes se celebrarán en las fechas previstas.

Se está estudiando cuál es el mejor modo de realizar los exámenes. Cualquier decisión que se adopte en este sentido se comunicará de forma inmediata. La Universidad está dotada de herramientas suficientes para realizar los exámenes de forma remota.

Si la empresa da la opción a sus empleados y becarios para teletrabajar, y la empresa tiene los medios para hacerlo, las prácticas deben continuar.
Si el resto de empleados continúan realizando sus funciones presencialmente, porque la empresa así lo ha estipulado, el consejo es que las prácticas se desarrollen tal y como se venía haciendo.
Si la empresa envía a sus trabajadores a teletrabajar, y sin embargo, los estudiantes en prácticas no tienen medios para poder hacerlo, lo ideal es cancelar las prácticas y reanudarlas cuando la situación se normalice.
Si la empresa envía a sus trabajadores a casa y no hay opción de teletrabajar, como en el caso anterior, se suspenderán las prácticas.
En el caso de suspensión, hay que pensar cómo suplirlas de forma adecuada a las circunstancias. El alumno puede contactar con el career manager de cada centro.

No conviene retrasar las entregas de los Trabajos Fin de Grado. Se puede ser flexible en los tiempos de ejecución y en los modos de entrega, pero no conviene retrasar la fecha de entrega.

No, sin una adaptación de la metodología docente. El paso de formato presencial al formato online supone una adaptación de la docencia. Se recomienda centrarse en los objetivos que se quieren conseguir y cómo es la mejor manera de alcanzarlos. Por ejemplo, pueden grabarse tips cortos en panopto para conceptos clave, enviar lecturas, activar foros y realizar clases online, entre otros.

Se recomienda no cambiar las guías docentes. Sin embargo, es conveniente que cada profesor, en el área interna de su asignatura, cree una página con la información sobre la planificación docente para las próximas semanas. Esa página puede ser un lugar adecuado para informar, cuando se tenga bien analizado, sobre el sistema de evaluación.

Se recomienda que la dedicación que requieren las asignaturas en modo online sea la misma o similar al modo presencial. Si se desea, se puede establecer reuniones de coordinación de curso para que la actividad del alumno se ajuste a la dedicación que corresponde a cada asignatura. En este sentido, las clases en streaming se podrán realizar en el mismo horario que las clases online, sin desatender a aquellos estudiantes que se encuentran en distinto huso horario.

Con el fin de continuar, en lo posible, la tarea investigadora, cada director de tesis deberá establecer un plan flexible con su doctorando. Este plan deberá establecerse con prudencia y priorizando la salud de las personas por encima de cualquier otro asunto.

Sobre investigación

El Real Decreto indica que se interrumpen los plazos para la tramitación administrativa de los procedimientos de las entidades del sector público. Es decir, los plazos para presentación de justificaciones, memorias científicas, etc. no corren durante la vigencia del Real Decreto. En definitiva, los días en estado de alarma no consumen plazo. 

No. Los proyectos no se interrumpen, ni se modifica ni amplía el período de ejecución. La interrupción de plazos que indica el Real Decreto se refiere exclusivamente a efectos de trámites administrativos. Conviene por tanto, realizar loscambios oportunos en el cronograma de desarrollo del proyecto y/o desarrollar actividades sustitutivas en la medida de lo posible. En caso de que la situación actual impida realizar las actividades investigadoras previstas, hay que comunicarlo a los gestores del proyecto y, en cualquier caso, recopilar datos, situaciones y evidencias que las documenten.

En cuanto a proyectos con entidades privadas, ante cualquier duda acerca del desarrollo del proyecto, hay que ponerse en contacto con el gestor del proyecto. Los gestores de los proyectos de la Universidad están a disposición para ayudar a los investigadores y aclarar cualquier duda. Estarán al tanto de nuevas medidas adicionales de los diferentes organismos financiadores -públicos y privados, nacionales e internacionales- por si surge alguna información de interés en este sentido, caso en que se comunicará a los investigadores por las vías habituales.

Sobre alumnos internacionales

La situación es muy cambiante, pero en general la restricción de entrada en determinados países no afecta a los ciudadanos de ese país. Convendrá comprobar frecuentemente la información acudiendo a fuentes gubernamentales en cada caso.

Si eres alumno de grado, a la coordinadora de estudios de tu Facultad/Escuela. Tienes sus datos de contacto en la web de tu Facultad.
Si eres alumno de intercambio, al coordinador internacional de tu Facultad/Escuela. Sus datos de contacto están en este enlace.

Dependerá del punto del proceso en que me encuentre. En líneas generales, esta es la casuística:

Envié toda la documentación, se me aprobó la solicitud de prórroga y ya fui a Extranjería a poner las huellas: si ya han pasado tres semanas desde entonces, es posible que ya esté lista y la puedas recoger en Extranjería antes de irte. Ve cualquier día de la semana con tu billete de avión para justificar el motivo por el que la necesitas ya.
Mi cita para poner las huellas es después de la fecha en que quiero marcharme: como en cualquier caso la tarjeta tardará semanas en emitirse, cancela la cita y márchate con tranquilidad. Si tu prórroga caduca en octubre, podrás entrar en España antes de empezar el curso con un visado de turista (o solo pasaporte, si tu país tiene acuerdo de exención de visado con España). Y entonces tendrás que solicitar de nuevo la prórroga para el curso 2020-2021, como cada año.

Puedes consultar tu caso concreto en visa@unav.es.

No hay problema. En ese caso, la Facultad o Escuela establecerá el modo de evaluar cada asignatura.

Todos las medidas académicas se aplicarán por igual a todos los alumnos, también a los de intercambio. Convendrá estar muy pendiente de la información de cada asignatura en ADI.

Por supuesto. Muchas de las universidades donde se realizan los intercambios están ofreciendo docencia online que pueden seguir desde cualquier parte. En cualquier caso, lo prioritario es el bienestar de los alumnos, y se diseñarán formas de abordar la parte académica. Es importante que estos alumnos estén en contacto con los coordinadores internacionales de cada facultad o escuela, cuyos datos se pueden encontrar en este enlace.

Por supuesto. Los coordinadores internacionales informarán oportunamente sobre cómo se desarrollará el proceso. Contactos de los coordinadores internacionales.

Si dispones de la póliza de Expat&Co sí estás cubierto. Deberás acudir preferentemente a un hospital privado. Se recuerda que esta póliza tiene modalidad reembolso (deberás abonar en primer lugar los gastos y posteriormente te serán reembolsados por la aseguradora). Los gastos de manutención derivados de la puesta en cuarentena y los gastos de repatriación voluntaria por precaución NO ESTÁN CUBIERTOS.

 

Se recomienda, a su vez, consutar la posible cobertura de la asistencia por coronavirus directamente con cada aseguradora. En el caso de Acunsa se ha puesto a disposición del asegurado el teléfono 948 194 600 y un apartado en la web del asegurado.

Sobre doctorandos

Mantener contacto fluido con mi director de tesis para planificar bien las tareas que puedo realizar desde mi casa durante las próximas semanas.

En principio está cancelado todo tipo de movilidad. Se entiende que habrá una ampliación de plazos, aunque obviamente este extremo tendrá que ser confirmado por las diferentes entidades que las financian. Para cualquier consulta a este respecto puede dirigirse a investigacion@unav.es

Junto con el director de la tesis habrá que analizar las posibles soluciones en el caso de que el diseño experimental no se pueda llevar a cabo durante las próximas semanas. En principio, el trabajo en el laboratorio tendrá que ser pospuesto, lo que implicará un cambio en la cronología de las tareas del plan de investigación de la tesis.

El director de tesis establecerá, en su caso, las condiciones que se han de dar para disponer de permisos especiales para poder acceder a los laboratorios para efectuar actividades concretas.

Tu director de tesis puede enviar un correo electrónico al director ejecutivo de la Escuela de Doctorado, Unai Zalba (uzalba@unav.es), adjuntando la solicitud de admisión a defensa y un ejemplar de la tesis en PDF. La fecha de envío del correo se considerará como fecha de depósito.

Sobre profesores y PAS

En este momento de excepción, la Universidad recomienda el teletrabajo siguiendo a su vez la recomendación del Ministerio de Sanidad.

Tiene dos objetivos concretos: reducir los contactos y con ellos los riesgos de contagio entre colegas. Por otro lado, facilitar los problemas de conciliación que han surgido en muchas familias con la suspensión de la actividad educativa de los menores.

Como ocurre con las bajas por enfermedad común, las que se puedan producir por el coronavirus las expide el Servicio Navarro de Salud/ Osasunbidea, el Servicio de Salud/ Osakidetza, o el Servicio Madrileño de Salud, según el campus en el que trabajamos. El parte destinado a la empresa deberá enviarse al servicio de Dirección de Personas (sdp@unav.es) al igual que el resto de bajas médicas. Si por saturación no puede obtenerse la baja en el momento, hay que solicitarla de nuevo hasta que se expida. En el campus de San Sebastián los partes de baja deben remitirse a afernandez@tecnun.es y sgarciamanso@tecnun.es

Se entiende por servicios mínimos aquellos que se consideran imprescindibles para dar soporte a las nuevas modalidades de docencia online y teletrabajo. Esos servicios son Dirección de Personas, Calidad e Innovación, IT Services, Comunicación, Asesoría Jurídica, Gestión de Espacios, Obras y Mantenimiento, Administración Económica, Compras, Prevención de Riesgos Laborales, y Unidad de Seguridad. Todas estas tareas se podrán gestionar, generalmente, mediante teletrabajo. Los respectivos responsables avisarán si es necesario algún trabajo presencial.  Además, se mantendrá la atención a algunos trabajos específicos, como la centralita telefónica y los laboratorios.

Por otra parte, para dar soporte a algunos de los servicios mínimos y atender otras tareas como la atención telefónica, asesoría jurídica, gestión de espacios, seguridad, etc., el edificio Central contará con un bedel de lunes a viernes de 9h. a 14h.

Se recuerda que en caso de contagio y sintomatología grave lo más adecuado es llamar en primer lugar al 112. Desde allí darán las indicaciones oportunas y movilizarán los recursos sanitarios necesarios o indicarán a qué hospital acudir.

Se recomienda consultar la posible cobertura de la asistencia por coronavirus directamente con ACUNSA en función de la póliza que el empleado tenga contratada (Hospitalización Platino o Confort) a través del teléfono 948 194 600 o en la web del asegurado.