Antes de viajar

  • Experiencia

    • Parte importante del valor añadido que los programas de intercambio aportan es la experiencia de maneras distintas de hacer y de ver las cosas. Es importante ser consciente de que esta realidad se aplica en el ámbito académico. Se espera que los estudiantes se adapten en todos los aspectos a las nuevas estructuras universitarias y del lugar, sin pretender aplicar las pautas que, aun siendo usuales en la Universidad de Navarra o en su lugar de origen, sorprenderían en la universidad/lugar de destino: relación con los profesores, reglas de asistencia y participación en las clases, trabajos personales, revisión de exámenes, etc.

    • Se aconseja vivamente contactar con los responsables del programa de intercambio de la universidad de destino nada más llegar. Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que algunas de las universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros, una o varias semanas antes de que comiencen las clases y en caso de que no las hubiera, estar en el destino cuando la universidad de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo de su curso académico.

    • El sistema de residencias y de pisos varía lógicamente mucho de un país a otro. Conviene informarse de las condiciones de cada tipo de alojamiento lo antes posible, para buscar la solución más adaptada. En la mayoría de las universidades existen servicios universitarios destinados específicamente a los estudiantes extranjeros (servicio de alojamiento, acogida, idiomas, clubes). La Facultad no se hace responsable de ningún asunto relacionado con el alojamiento en el extranjero.

    • Evitar exigir cualquier tipo de tratamiento que suponga una excepción con respecto a los otros estudiantes extranjeros, ya que puede afectar a las buenas relaciones entre las dos universidades, con el perjuicio que podría suponer para los intercambios futuros.

  • Visado y cobertura médica

    Visado

    • Es responsabilidad de los estudiantes (no-europeos) que están en España con visado asegurarse de que sus papeles se encuentren en regla para salir y entrar en España de nuevo después del periodo de intercambio. Ni la Universidad de Navarra ni la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales asumirán responsabilidad en este asunto.

    • Los alumnos de procedencia de países no europeos que tengan que renovar el NIE, si la fecha de renovación está dentro de la fecha lectiva del primer semestre deberán solicitar destinos de segundo semestre y viceversa. En ningún caso podrán ausentarse de su universidad de destino o llegar tarde a la misma por esta causa.

    • Los estudiantes que viajan fuera de Europa deben preparar, con mucha antelación, toda la documentación necesaria para obtener el visado de estudiante.

    • El retraso en la gestión del visado no es excusa para presentarse tarde en la universidad de destino

     

    Cobertura médica

    •  Todos los estudiantes deben preparar antes de su partida su cobertura médica, también con antelación suficiente.

    Los alumnos que van a un país de la Unión Europea pueden solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE), que proporciona acceso a las prestaciones del sistema sanitario del país de destino.  Se puede solicitar online y se recibe en un plazo no superior a 10 días al domicilio que figure en las bases de datos de la Seguridad Social por lo que es requisito imprescindible tener  actualizado este dato.

    Sin embargo, estas prestaciones pueden no ser suficientes en caso de repatriación o de determinadas intervenciones médicas, por lo que puede ser útil disponer de un seguro complementario privado. El estudiante es responsable de obtener la Tarjeta Sanitaria Europea y de decidir la contratación de un seguro médico adicional que cubra la totalidad de las eventualidades.

    Puedes encontrar más información sobre la TSE aquí.

    Los alumnos que van a otros destinos son responsables de contratar un seguro médico que cubra todas sus necesidades en el extranjero. Los alumnos son enteramente responsables en caso de incumplimiento de este requisito. La Universidad de Navarra ofrece un seguro de viaje que el alumno puede contratar si así lo desea. Puede consultar y solicitar este seguro aquí.

    • Puede haber universidades que exijan a los alumnos de intercambio contratar su propio seguro médico por razones de seguridad.

  • Gestión y matrícula de estudios

    • La Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad no gestiona los asuntos referidos a la matrícula. Para cualquier consulta de este tipo el estudiante deberá acudir a la Secretaría de la Facultad o solicitar una instancia a través de Gestión Académica para el Alumno.

    • Los estudiantes seleccionados son responsables de preparar y organizar adecuadamente su estancia en el extranjero, ello incluye la inscripción en la universidad e inscripción en las asignaturas previstas, etc. Para ello, cuentan con toda la información que entrega cada universidad a la Oficina de Relaciones Internacionales y la información que cada universidad ofrece al alumno directamente o a través de su página web.

    • El alumno de intercambio sigue siendo, a todos los efectos, un estudiante ordinario de la Universidad de Navarra. Debe, por tanto, asegurarse de que cumple todos los requisitos y procesos normales antes de irse al extranjero, como la matrícula. Por lo tanto, es imprescindible que tengan en todo momento una copia del Contrato de Estudios, tanto para hacer correctamente la matrícula en la Universidad de Navarra como para preparar la matrícula en la universidad de destino.