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Herramientas colaborativas

Aplicaciones anidadas

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Las nuevas formas de trabajo han disparado la necesidad de utilizar herramientas digitales que facilitan la compartición y edición simultánea de información, así como el contacto remoto entre las personas de un mismo equipo.

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GOOGLE WORKSPACE

La Universidad de Navarra, en colaboración con Google, ofrece una versión especial de las aplicaciones de Google para la comunidad universitaria. 
Estas son las más usadas de entre las disponibles en Google Workspace

Aplicaciones anidadas

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Correo electrónico: Gmail

Con Gmail, puedes enviar y buscar mensajes, organizar tu bandeja de entrada y comunicarte con los demás mediante un servicio integrado de chat y videollamadas.
¿Qué puedo hacer con Gmail?            Crea tu firma corporativa
Añade tu firma a Gmail

7IT_SE_HC_Goo_Calendar

Agenda: Calendar

Gestiona tu tiempo con calendarios diseñados para el trabajo en equipo. Aquí verás todo lo que puedes hacer con Calendar.
Comparte tu calendario con seguridad
Mira la disponibilidad de tu equipo
Muestra el horario laboral

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Documentación: Drive

Guarda todo tu trabajo en un lugar seguro con el almacenamiento de archivos online. Aquí verás todo lo que puedes hacer con Drive.
Empieza a usar las Hojas de cálculo
¿Qué es una unidad compartida?
Redacta los informes en grupo

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LISTAS DE DISTRIBUCIÓN

El objetivo de una lista de distribución es transmitir una información o permiso a varios usuarios a la vez, en lugar de repetir el proceso para cada uno de ellos.

Aplicaciones anidadas

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Grupos de contacto y grupos

Crea un grupo de contacto en tu correo para poder enviar un email a varias personas a la vez. También puedes solicitar la creación de un grupo a través de un ticket de soporte.
Los grupos de contacto y grupos pueden utilizarse en cualquier aplicación de Google (enviar correos electrónicos, compartir documentos, invitar a un evento de Calendar...)
Para más información consulta la documentación de grupos de contacto y grupos.

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Listas masivas de usuarios

Para envíos corporativos, IT Services ofrece una herramienta profesional de lista de distribución con funcionalidades avanzadas como la moderación o la automatización de suscriptores. 

Si por tu trabajo en la Universidad realizas ese tipo de envíos, puedes solicitar el alta de una lista de distribución, realizando un ticket de soporte.

7IT_SE_HCVideoconferencias

VIDEOCONFERENCIAS

Las aplicaciones de videoconferencia son uno de los tipos de software más demandados en nuestro tiempo. El objetivo es evidente: cubrir las nuevas necesidades de comunicación digital.

Aplicaciones anidadas

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Zoom

Si necesitas organizar una videoconferencia con más de 100 participantes o funcionalidades avanzadas como una página de inscripción, encuestas, o hardware dedicado de alta definición, la opción es Zoom. 
Para obtener una licencia profesional debes realizar un ticket de soporte.
Visita el centro de ayuda de Zoom para conocer el uso de la herramienta.

 

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Google Meet

Con tu cuenta de la Universidad podrás crear videoconferencias de hasta 100 participantes, en las que podrás proyectar tu pantalla, compartir una presentación o grabar la sesión.
No necesitas instalar nada, desde la web o aplicación móvil e integrado con Gmail y Calendar para facilitar la organización de tus reuniones.
Visita el centro de aprendizaje de Meet para iniciarte cuanto antes.

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Webinar

Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet.
La característica principal es que se imparten en tiempo real, favoreciendo la interactividad entre los participantes y el conferenciante. 
Si necesitas organizar una conferencia o seminario web de estas características, ponte en contacto con el Servicio de Organización de Eventos.