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Espacios

El Servicio de Gestión de Espacios recibe y analiza las necesidades de espacios para cada curso académico.

Entre sus cometidos están la asignación de los almacenes de la Universidad, traslados, cambios de mobiliario y ampliación de puestos de trabajo, la copia de llaves para despachos y locales, la gestión de tóner vacíos.

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Para dudas sobre la gestión de los almacenes en San Sebastián deben ponerse en contacto con Franklin Díaz (fdiaz@tecnun.es).

En varios edificios, existen taquillas para uso diario a disposición de los usuarios. A continuación, se exponen las normas de uso de las mismas.

  • LAS TAQUILLAS SON PARA USO DIARIO. SU OCUPACIÓN SE DEBE LIMITAR AL TIEMPO DE PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD.
  • LAS TAQUILLAS VACÍAS PERMANECERÁN ABIERTAS PARA PODER SER USADAS POR CUALQUIER USUARIO. NO SE PUEDEN CERRAR SIN CONTENIDO A MODO DE “RESERVA” DE LA MISMA.
  • POR MOTIVOS HIGIÉNICOS, NO ESTÁ PERMITIDO ALMACENAR COMIDA. EN CASO DE ENCONTRAR RESTOS DE COMIDA, SE DESECHARÁ COMO RESIDUO Y LA TAQUILLA SERÁ LIMPIADA.
  • LA UNIVERSIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE ABRIR Y LIMPIAR LAS TAQUILLAS QUE PERMANEZCAN CERRADAS AL FINAL DE CADA JORNADA. LAS PERTENENCIAS RETIRADAS DE LAS TAQUILLAS PERMANECERÁN DURANTE UNA SEMANA EN LA CONSERJERÍA, UNA VEZ TRANSCURRIDO ESE PLAZO, SERÁN TRATADAS COMO “OBJETOS PERDIDOS”.
  • LA UNIVERSIDAD NO SE HACE RESPONSABLE DE PÉRDIDAS, DAÑOS O ROBOS QUE SE PRODUZCAN EN LAS TAQUILLAS.

En caso de incidencia con alguna de estas taquillas (olvido de clave, o mal funcionamiento), escribir un mail a (conibaeta@unav.es), indicando el edificio en el que se encuentra la taquilla, el número de misma, y una breve descripcción del contenido. La taquilla será revisada, y si el contenido coincide con lo descrito, se contestará al mail facilitando una nueva clave de apertura.

Para solicitar un traslado, cambio de mobiliario o ampliación de puestos de trabajo, se debe rellenar el formulario de trabajos. En el apartado de observaciones se debe indicar la unidad económica. Siempre deben tener el visto bueno del Director del Servicio o Gerente de la Facultad. Para cualquier aclaración, ponerse en contacto con Franklin Díaz (fdiaz@tecnun.es)

Desde el Servicio se gestiona la copia de llaves para despachos y locales. En caso de necesitar la copia de llave de su despacho, se debe rellenar el  siguiente formulario

En el apartado "Descripcción", se debe indicar el departamento, la facultad, y la unidad económica de cargo.

Los directores de servicios o Gerentes de facultades serán informados de todas las peticiones, a fin de solicitar su VºBº.

Para cualquier aclaración, ponerse en contacto con Franklin Díaz (fdiaz@unav.es)

Desde las conserjerías se gestionan los cartuchos de tóner gastados. Cuando el tóner esta vacío se puede entregar en la conserjería, si es posible en el interior de la bolsa original. Cuando el contenedor ubicado en la conserjería está lleno, se avisa al gestor autorizado.

Actualmente existen contenedores para la destrucción de documentación sensible en, en las secretaría de TECNUN, y en RRHH. Si desea adquirir un contenedor para documentación sensible, se debe contactar con el Servicio de Compras. Parra la destrucción masiva de documentación, realizar un JIRA a gestión de espacios, para coordinarlo con una empresa externa.

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Señalización

Este servicio analiza las necesidades de señalización interior y exterior de los edificios de las diferentes sedes. Si desea cambiar el indicador de su despacho, porque ha cambiado el usuario, debe de rellenar el formulario de solicitud de trabajo, en el apartado señalización de despachos.

Equipo de Gestión de Espacios San Sebastián

Equipo de gestión de espacios

Íñigo Salinas

Director del Servicio de Gestión de Espacios

 

+34 948 425 600 Ext. 803236

Franklin Díaz

Coordinador Espacios Servicio Gestión de Espacios

 

Ext. 842567

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