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Espacios

El Servicio de Gestión de Espacios recibe y analiza las necesidades de espacios para cada curso académico.

Entre sus cometidos están la asignación de los almacenes de la Universidad, traslados, cambios de mobiliario y ampliación de puestos de trabajo, la copia de llaves para despachos y locales, la gestión de tóner vacíos.

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En varios edificios, existen taquillas para uso diario a disposición de los usuarios. A continuación, se exponen las normas de uso de las mismas.

  • LAS TAQUILLAS SON PARA USO DIARIO. SU OCUPACIÓN SE DEBE LIMITAR AL TIEMPO DE PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD.
  • LAS TAQUILLAS VACÍAS PERMANECERÁN ABIERTAS PARA PODER SER USADAS POR CUALQUIER USUARIO. NO SE PUEDEN CERRAR SIN CONTENIDO A MODO DE “RESERVA” DE LA MISMA.
  • POR MOTIVOS HIGIÉNICOS, NO ESTÁ PERMITIDO ALMACENAR COMIDA. EN CASO DE ENCONTRAR RESTOS DE COMIDA, SE DESECHARÁ COMO RESIDUO Y LA TAQUILLA SERÁ LIMPIADA.
  • LA UNIVERSIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE ABRIR Y LIMPIAR LAS TAQUILLAS QUE PERMANEZCAN CERRADAS AL FINAL DE CADA JORNADA. LAS PERTENENCIAS RETIRADAS DE LAS TAQUILLAS PERMANECERÁN DURANTE UNA SEMANA EN LA CONSERJERÍA, UNA VEZ TRANSCURRIDO ESE PLAZO, SERÁN TRATADAS COMO “OBJETOS PERDIDOS”.
  • LA UNIVERSIDAD NO SE HACE RESPONSABLE DE PÉRDIDAS, DAÑOS O ROBOS QUE SE PRODUZCAN EN LAS TAQUILLAS.

En caso de incidencia con alguna de estas taquillas (olvido de clave, o mal funcionamiento), escribir un mail al Servicio de Gestión de Espacios (recepcionmad@unav.es), indicando el número de misma, y una breve descripcción del contenido. La taquilla será revisada, y si el contenido coincide con lo descrito, se contestará al mail facilitando una nueva clave de apertura.

Para solicitar un traslado, cambio de mobiliario o ampliación de puestos de trabajo, se debe rellenar el formulario de trabajos. En el apartado de observaciones se debe indicar la unidad económica. Siempre deben tener el visto bueno del Director del Servicio o Gerente de la Facultad. Para cualquier aclaración, ponerse en contacto con Fernando García (fgarciar@unav.es)

Desde el Servicio se gestiona la copia de llaves para despachos y locales. En caso de necesitar la copia de llave de su despacho, se debe rellenar el  siguiente formulario

En el apartado "Descripcción", se debe indicar el departamento, la facultad, y la unidad económica de cargo.

Los directores de servicios o Gerentes de facultades serán informados de todas las peticiones, a fin de solicitar su VºBº.

Para cualquier aclaración, ponerse en contacto con Javier Díaz (fjdiaz@unav.es)

La gestión de los tóner gastados es realizada por Javier Diaz (fjdiaz@unav.es). Cuando el tóner, de la impresora de la pradera esté vacío avisar a Javier Díaz. Cuando el contenedor, en el que se despositan los toner vacios, está lleno, avisar a Javier Díaz.

En las conserjerías NO se gestiona la destrucción de documentación. En la pradera se ubica un contendor para la destrucción de documentación sensible. Cuando el contenedor esté lleno, se debe contactar con Javier Díaz (fjdiaz@unav.es), para su sustitución.

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Señalización

Este servicio analiza las necesidades de señalización interior y exterior de los edificios de las diferentes sedes. Si desea cambiar el indicador de su despacho, porque ha cambiado el usuario, debe de rellenar el formulario de solicitud de trabajo, en el apartado señalización de despachos, o ponerse en contacto con Fernando García, a través del correo electrónico fgarciar@unav.es, o de la extensión 802765.

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