Organización de Eventos

Funciones/ Gestión de Eventos

Preparación de los distintos eventos que se organizan en la Universidad y coordinación de los diferentes servicios de la Universidad  implicados en cada evento:

Espacios ofrecidos por la Universidad para la organización de eventos

 

                  

Cartelería

Aquellos servicios o centros interesados en colocar algún tipo de cartelería en los diferentes edificios podrán solicitarlo a través del siguiente formulario.

Con esta iniciativa se pretende agilizar procesos, mantener la información actualizada, velar por la estética de los vestíbulos y, en la medida de lo posible, colaborar con propuestas alternativas más novedosas o adecuadas a lo que se pretende.

Servicio de Mantenimiento

Cualquier servicio extra de mantenimiento  como empresa subcontratada necesaria para llevar a cabo el evento será presupuestada de forma extraordinaria.

Servicio de Orden y Seguridad

La hora extra necesaria fuera del horario habitual de la Universidad tiene un coste de 30€. Será necesario también que nos comuniquen necesidades relacionadas con los parkings de la Universidad.

Servicio de Compras

  • Para realizar cualquier pedido de catering es necesario rellenar el siguiente formulario

  • Para realizar cualquier pedido de flores es necesario rellenar el siguiente formulario

  • Para realizar cualquier pedido de necesidades audiovisuales es necesario ponerse en contacto con el servicio de compras.

Servicio de Limpieza

La hora extra necesaria fuera del horario habitual del servicio de limpieza, tiene un coste de 25€/h.

Oratorios

Gestionar los horarios de ocupación de los oratorios. Las Facultades y Servicios deberán hacer las reservas siempre a través de sus respectivos capellanes. Para más información puede consultar la web del Servicio de Capellanía.

Capacidad aproximada: 60 personas                                 Capacidad aproximada: 36 personas

Capacidad aproximada: 70 personas                                   Capacidad aproximada: 280 personas

Capacidad aproximada: 12 personas                                    Capacidad aproximada: 80 personas      

Capacidad aproximada: 60 personas                                    Capacidad aproximada: 250 personas

                                                                                              Permite la posibilidad de ampliación hasta 

                                                                                              una capacidad de 1000 personas.

Capacidad aproximada: 25 personas

Reserva apertura Ermita

Cuando se quiera realizar una ofrenda a la Virgen de la Ermita o abrir la Ermita para cualquier cuestión, es necesario se informe al servicio de eventos para gestionarlo con Seguridad.