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El Archivo General

Autor: Irati Vidal

 
  Inés Irurita.  
  AUTOR: Manuel Castells

 

No tenemos libros, tenemos documentos”, Inés Irurita, subdirectora del Archivo General de la Universidad  de Navarra, nos acerca a la realidad de un servicio que, aunque poco conocido entre los estudiantes, goza de un gran prestigio entre profesores e investigadores de todo el mundo.

Se creó en 2006 y su función principal es reunir, conservar, organizar, custodiar y difundir la documentación que se crea en el seno de la Universidad. “Se trata, principalmente, de preservar el patrimonio documental que se va gestando día a día. Por eso, la mayoría de información de la que disponemos es administrativa”, explica Inés.

Pero si algo hace especial y distintivo al Archivo General de la Universidad  de Navarra son sus Fondos Personales. De ahí que la actividad se divida en dos grandes áreas: fondos personales y fondos Universitarios.

Actualmente no existe una sede donde esté toda la documentación del Archivo por lo que el mayor volumen de material se encuentra en el sótano del Edificio Central. El resto de información corre a cargo de los distintos departamentos y servicios de la Universidad de Navarra. Eso sí,  desde el Archivo General tienen todo el material controlado. Lo cual explica que hayan empezado a recoger la documentación de la Facultad de Filosofía y Letras, actualmente en obras. No quieren que se pierda nada por eso todos los documentos de dicha Facultad se llevarán al Edificio Central.

Y es que no se han quedado al margen del avance de las tecnologías y telecomunicaciones y desde hace unos años han empezado a digitalizar los archivos. “El objetivo es tener  en Internet una copia de las informaciones más antiguas para que los originales se puedan conservar mejor”, aclara Inés. Para ello, todos los años, solicitan una convocatoria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte destinada a Archivos privados. Con  esa subvención suelen subcontratar a una empresa que se dedica a digitalizar un proyecto en concreto. El resto, lo hacen ellos, página a página.

 

Inés Irurita y José María Morell hablan sobre el Archivo General: qué contiene y cómo trabajan.
  AUTOR: Andrea Sáenz