FAQs: Incorporación de obras a la biblioteca

En este apartado podrá encontrar preguntas frecuentes sobre el desarrollo de la colección, la incorporación de libros, revistas y recursos electrónicos a la biblioteca y las donaciones.

  • ¿Cómo se desarrolla la colección de la Biblioteca?

    A través de la compra de libros, suscripciones de revistas y recursos electrónicos, y mediante los donativos.

  • ¿Quién puede solicitar la compra de un libro para incorporar a la Biblioteca?

    Los profesores, investigadores, alumnos de tercer ciclo y empleados, con el Visto Bueno de los responsables de las cuentas presupuestarias para la compra de libros para incorporar en la Biblioteca.

  • ¿Puede un alumno solicitar un libro para la Biblioteca?

    Los alumnos pueden enviar sus sugerencias de compra de libros a la Biblioteca, que las estudiará para decidir sobre su adquisición.

  • ¿Cómo se solicita un libro?

    Cumplimentando la correspondiente solicitud siguiendo las recomendaciones indicadas en la web de Adquisiciones.

  • Y si quiero un libro para mi departamento ¿la Biblioteca gestiona su compra?

    No.

  • ¿De cuánto dinero dispongo para comprar libros?

    Cada Centro o Facultad dispone de un presupuesto para compra de libros para la Biblioteca y decide su distribución entre Departamentos, profesores, etc.

  • ¿Quién comunica los movimientos del presupuesto?

    El departamento de Adquisiciones envía cada 2 meses un Informe sobre el estado de su cuenta.

  • Si se agota el presupuesto ¿puedo seguir pidiendo libros?

    El departamento de Adquisiciones junto con la Dirección de la Biblioteca estudiaría el caso. En cualquier caso, puede solicitar una ampliación a la Secretaría de su Facultad.

  • ¿Puedo sugerir la compra de libros que no estén relacionados con mi materia, sin que se carguen a mi presupuesto?

    Sí. La Dirección de la Biblioteca estudiará la solicitud para decidir sobre su adquisición.

  • ¿Puede un profesor comprar libros directamente para la Biblioteca sin que los gestione el departamento de Adquisiciones?

    Sí. Debe entregarlos en el citado Departamento para su incorporación a la Biblioteca.

  • ¿Quién abona este pago?

    La Secretaría de cada Facultad le abonará el precio, previa entrega de la factura correspondiente.

  • ¿Quién solicita la compra de manuales y bibliografía recomendada para los alumnos?

    Los profesores deben comunicar a la Biblioteca las novedades relacionadas con la bibliografía recomendada para que se puedan adquirir puntualmente. Periódicamente la Biblioteca revisa los apartados de bibliografía recomendada en las páginas Web de las asignaturas, para asegurar que todos los libros recomendados han sido adquiridos.

  • ¿Quién paga estos libros?

    El Servicio de Bibliotecas dispone de una partida especial para esos libros, cuyo gasto no repercute en el presupuesto de los Centros o Facultades.

  • ¿Cuánto tarda en incorporarse a la Biblioteca un libro solicitado en compra?

    Depende del lugar de edición y del año de la publicación. Varía entre 1 semana (libros recientes disponibles en librerías de la ciudad) y varios meses (libros publicados en USA o disponibles sólo en librerías de anticuario).

  • Si necesito un libro con urgencia, ¿qué puedo hacer?

    Indicarlo expresamente en la solicitud o dirigirse al propio departamento de Adquisiciones. El citado departamento lo gestionará con prioridad, solicitará un modo de envío urgente y tramitará que se catalogue el día de su llegada a la Biblioteca para que esté disponible de inmediato para el solicitante.

  • ¿Cómo me informo de la llegada de un libro?

    En el caso de las solicitudes a través de ficha, una vez que el libro se incorpora a la Biblioteca, el solicitante recibe un aviso por correo electrónico en el que se indica la signatura.
    En el caso de las solicitudes a través de People Soft, cuando el libro llega, el solicitante recibe un aviso por correo electrónico.

  • ¿Quién puede solicitar o cancelar una suscripción?

    Los profesores, investigadores, alumnos de tercer ciclo y empleados, con el Visto Bueno de los responsables de las cuentas presupuestarias para las suscripciones de revistas a incorporar en la Biblioteca (habitualmente los Decanos).

  • ¿Se admite la petición de números sueltos?

    Si.

  • ¿Qué hago para abrir una nueva suscripción?

    Rellene una ficha de petición impresa firmada por el decano de su Facultad.

  • ¿Se puede solicitar una nueva suscripción en cualquier momento?

    En ocasiones las editoriales no aceptan suscripciones en cualquier momento del año, sino que obligan a comenzar la suscripción con el año. En otros casos, se puede iniciar la suscripción en cualquier momento, en ese caso, se sugiere solicitar los fascículos previos que completan el volumen.

  • ¿Puedo solicitar la suscripción en formato electrónico o que una suscripción en formato impreso pase a formato electrónico?

    Sí. El departamento de Publicaciones Periódicas realizará un estudio comparativo entre ambos formatos en términos de precio, accesibilidad, derechos de archivo, etc. y tomará una decisión de acuerdo con el solicitante y el responsable de la cuenta.

  • ¿Cómo me informo de la llegada de una nueva suscripción?

    El departamento de Publicaciones Periódicas le envía por correo interno la ficha de petición impresa con la signatura de la revista.

  • ¿Cuánto tardan en llegar los fascículos que se van publicando?

    Depende del país de publicación y del medio de envío. La media de las suscripciones españolas y europeas es de 1 semana. El resto, suele tardar entre 2 y 3 semanas. Los periódicos se reciben en el día (prensa nacional) o en 2 ó 3 días (prensa internacional).

  • ¿Cómo me informo de la llegada de un fascículo de revista?

    En el Catálogo de la Biblioteca se puede consultar el cuadro de recepción de los últimos fascículos.

  • ¿Cómo cancelo una suscripción?

    Solicitándolo mediante petición razonada al Departamento de Publicaciones Periódicas con el Visto Bueno del responsable de la cuenta presupuestaria para las suscripciones de revistas a incorporar en la Biblioteca (habitualmente los Decanos).

    En ocasiones no es posible cancelar una suscripción porque forma parte de una colección consolidada (p. ej. en el caso de algunos portales de revistas electrónicas).

  • ¿Quién me puede informar sobre la situación en la que se encuentra una suscripción a una revista o si se recibe por suscripción, intercambio o donativo?

  • ¿A quién puedo reclamar un fascículo de una revista que no ha llegado o si el acceso a una revista electrónica no funciona (p. ej. porque no se reconoce el nombre de usuario y/o la contraseña)?

  • Soy el responsable de una revista editada por el Servicio de Publicaciones y deseo solicitar un nuevo intercambio ¿Qué debo hacer?

    La iniciativa del intercambio, así como su gestión, corresponde a cada una de las revistas editadas por el Servicio de Publicaciones que, una vez iniciadas las gestiones y aceptado el intercambio por parte de la otra revista, comunicará al Departamento de Publicaciones Periódicas del Servicio de Bibliotecas la existencia de ese intercambio para que se encargue de la recepción y reclamación de los fascículos. Puede encontrar más información sobre el intercambio de revistas en la siguiente página.

  • ¿Quién puede solicitar un recurso electrónico?

    Los profesores, investigadores, alumnos de tercer ciclo y empleados, con el Visto Bueno de los responsables de las cuentas presupuestarias para las suscripciones de revistas para incorporar en la Biblioteca (habitualmente los Decanos).

  • ¿Quién paga los recursos electrónicos?

    El Centro o Facultad solicitante. Si el precio es muy elevado y el interés del producto es multidisciplinar, otros Centros o Facultades, así como el Servicio de Bibliotecas pueden colaborar en el pago.

  • ¿Se aceptan donaciones de libros y revistas?

    En principio sí, pero el Servicio de Bibliotecas, antes de confirmar la aceptación del donativo, estudia el material ofrecido, analizando el interés y la calidad de la publicación, el número de volúmenes, si completa una colección ya existente, etc.

  • ¿Qué pasos deben seguirse para realizar una donación?

    1. Comprobar en el catálogo si la Biblioteca ya posee las obras objeto de la donación:

    • Cuando el número de libros sea reducido, se puede consultar directamente el catálogo de la Biblioteca. Los libros de los que ya hay ejemplares en la Biblioteca no interesa enviarlos, salvo que se juzgue que se trata de ejemplares valiosos o formen parte de una donación amplia que se desea conservar en su integridad.

    • Respecto a las colecciones de revistas, que por lo general suelen constar de pocos títulos y muchos fascículos o volúmenes, se pueden consultar también los títulos en el catálogo de la Biblioteca o enviar un breve listado con el título de la revista o revistas y los años aproximados que se desean donar.

    2. Contactar con la Biblioteca.

    • Antes de enviar una donación de libros o si tiene conocimiento de una posible donación, conviene ponerse en contacto con Lina Alemán de la Cámara (Coordinadora de Donaciones Bibliográficas y Canje) laleman@unav.es (948 425 600, ext. 2390 - 2400).

    • En la medida de lo posible, se agradece una breve descripción del contenido de la donación (número aproximado de libros, áreas de conocimiento que abarca, fechas aproximadas de publicación, estado en que se encuentra, etc.).

    3. Realizar el envío a la siguiente dirección:

    Víctor Sanz Santacruz
    Edificio Nuevo de Bibliotecas
    Universidad de Navarra
    Apdo. 177
    31080 - Pamplona
    España