Preguntas Frecuentes 

Una Unidad Económica es un centro donde se recogen ingresos y/o gastos. En la Universidad se distinguen entre dos tipos: docencia e investigación. Las Unidades Económicas (también conocidas como departamentos o proyectos) se clasifican según una numeración: 6 dígitos para docencia y 8 para investigación.

Para buscar una solicitud en PoGE hay varias formas. Lo más sencillo es seleccionar el tipo de solicitud que deseamos (como si fuéramos a crer una nueva) y en vez de entrar en el enlace de crear, seleccionamos el de búsqueda. En la pantalla que aparece, debemos introducir los criterios que se consideren adecuados.

 

Cuando hay que pagar a personas físicas (no emiten factura) que no son trabajadores de la Universidad, debe hacerse un informe de gastos, en PoGE.

 

 

Para comprometer el presupuesto de un gasto en el que se va a incurrir (y en el que el proveedor nos va a emitir una factura), se debe hacer una Iniciativa de Gastos (también denominada Prefactura).

 

Para saber el estado de una solicitud debemos entrar a la misma y consultar el campo "estado". En la segunda pestaña de la solicitud ("Recorrido del ciclo de aprobación") podemos consultar la fecha y la hora de cada cambio de estado. Además, podemos ver quién es la persona encargada de la solicitud en cada momento.

 

Cuando tenemos que crear una solicitud similar a otra ya existente, es más fácil copiarla que crearla desde cero. En PoGE, esto es posible. Para ello, hay que entrar en la solicitud de la que queremos copiar y pinchar en el icono "copiar solicitud".

 

A partir de la lupa que aparece junto al Documento de Identificación del beneficiario se pueden introducir campos de búsqueda de un beneficiario (nombre, apellidos, DOI, ...).

 

Lo primero que hay que hacer es comprobar que no existe ya. Para esto, se busca el beneficiario (consultar pregunta anterior). Si realmente hay que crearlo, se pincha en el botón "Crear persona". Hay que rellenar en la pantalla que aparece los datos correspondientes y darle a "Guardar".

 

Cuando una solicitud ha sido guardada, aparece una impresora en la parte de botones de acción. Pinchando sobre ella, aparece una ventana emergente con el informe de la solicitud. Habrá que darle a imprimir el documento (como cualquier otro archivo).