Guías y ayuda para Dadun

La Biblioteca pone a disposición de la Comunidad Universitaria unas guías y recursos, para depositar la producción científica en Dadun, nuestro Deposito Academico Digital de la Universidad de Navarra.

  • ¿Qué es Dadun?

    Dadun es el Depósito Académico Digital de la Universidad de Navarra destinado a reunir, conservar y difundir a través del Acceso Abierto, los documentos resultantes de la actividad académica y científica de la Universidad. Su objetivo es hacer los documentos visibles, accesibles, recuperables, utilizables y preservables para cualquier usuario.

  • ¿Cuál es la política de Dadun?

    Para conocer la política de Dadun completa, consulte el documento aquí.

  • ¿Cómo se estructura Dadun?

    Dadun está organizado en siete grandes áreas:

    • Archivo General: contiene los catálogos documentales de los Archivos Personales y Familiares recopilados por la Universidad de Navarra para fomentar una investigación en Humanidades basada en fuentes primarias.

    • Depósito Académico: incluye cualquier documento producido por un miembro de la Universidad de Navarra fruto de su actividad investigadora o docente: tesis doctorales, postprints, comunicaciones a congresos, presentaciones, etc.

    • Fondo antiguo: contiene libros a texto completo que se encuentran en la Sección de Fondo Antiguo de la Universidad de Navarra; incluye publicaciones que abarcan desde el siglo XV hasta el año 1835.

    • Materiales Docentes: incluye los materiales docentes y objetos de aprendizaje depositados por los profesores de la Universidad de Navarra: exámenes, manuales, apuntes, etc.

    • Publicaciones Institucionales: incluye los documentos informativos editados por la Universidad: memorias académicas, memorias de investigación, económicas, etc.

    • Revistas UN: incluye los artículos de las revistas editadas por la Universidad de Navarra.

    • Tesis doctorales: incluye las tesis doctorales defendidas en la Universidad de Navarra.

     

  • ¿Qué tipo de documentos se almacenan en Dadun?

    Dadun acepta gran cantidad de formatos digitales. A continuación se indican algunos ejemplos de documentos:

    • Artículos revisados

    • Tesis

    • Material docente

    • Capítulos de libro

    • Imagen

    • Presentación

    • Informe técnico

    • Documentos de trabajo

    • Otros

    Cualquier trabajo de investigación listo para entrar en un proceso de comunicación (artículos de revista, comunicaciones de congresos, informes de investigación, etc.). Pueden depositarse versiones de documentos ya publicados (post-prints) o documentos que no se publiquen por canales comerciales convencionales (informes de investigación, por ejemplo).

  • ¿Cómo realizar búsquedas en Dadun?

    Dadun dispone de un casillero de búsqueda tipo Google donde realizar una búsqueda con lenguaje natural. También existe una Búsqueda avanzada donde poder combinar varios términos de la búsqueda a través de los operadores booleanos AND, OR y NOT.

     

  • ¿Cómo se puede consultar los documentos introducidos en Dadun?

    Los documentos de Dadun están en formato PDF. Para poder consultarlos se necesita el programa Acrobat Reader, que se puede instalar como Plug-In para el navegador. En ese caso, aparece un documento PDF dentro del navegador. También se puede configurar el navegador de modo que el programa Acrobat Reader se abre automáticamente con el documento en una ventana externa.

  • ¿Se pueden imprimir los documentos que hay en Dadun?

    Los documentos puede imprimirse con ayuda del programa Adobe Acrobar Reader, siempre que no este anulada esta opción.

  • ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el personal de Dadun?

    Puede escribir un mail a la dirección dadun@unav.es, o al personal que trabaja en Dadun. 

  • ¿Quién puede depositar documentos en Dadun?

    Dadun se sustenta en un modelo híbrido entre el autoarchivo (mediante el cual los investigadores de la Universidad de Navarra pueden auto-archivar sus trabajos), o archivo delegado (bien en becarios, alumnos internos, etc. o personal del Servicio de Bibliotecas).

    Para que un investigador pueda depositar sus trabajos en el repositorio, ha de darse una de las siguientes condiciones:

    • El autor o uno de los coautores de un trabajo está afiliado a un centro o instituto de investigación de la Universidad de Navarra. Por defecto, un investigador que desee auto-archivar será dado de alta en la subcomunidad a la que pertenece. Dadun permite que los investigadores de la Universidad de Navarra depositen sus publicaciones previas a su afiliación a la Universidad de Navarra. En el caso de que un investigador dejase de trabajar en la Universidad de Navarra, Dadun mantendrá todas las publicaciones de dicho autor presentes en el repositorio hasta la fecha.

    • Profesores eméritos

    • Investigadores jubilados de la Universidad de Navarra

    Además, los administradores de Dadun pueden dar autorización para realizar depósitos a:

    • Cualquier miembro del personal de un centro o departamento de la Universidad de Navarra al que el director haya delegado el depósito de los trabajos generados en ese departamento.

    • Personal de PAS (p.e bibliotecarios) para depositar su producción intelectual.

    Cualquier investigador que quiera recibir la autorización para auto-archivar sus propios trabajos debe ponerse en contacto con los administradores de Dadun (dadun@unav.es).

    Los usuarios registrados en Dadun están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Sin embargo, ciertas modificaciones corren a cargo de los administradores de Dadun solamente: realizar mapeos, cambiar los registros de colección (sólo podrá en las colecciones en las que esté autorizado), etc.

  • ¿Cómo solicitar autorización para depositar documentos en Dadun?

    Deberá ponerse en contacto con el administrador de Dadun, dadun@unav.es

  • ¿Cómo depositar documentos en Dadun?

    Para conocer detalladamente "Cómo Depositar documentos en Dadun" , puede consultar o descagarse el manual.

  • ¿Dónde he de depositar mis documentos?

    El profesor deberá introducir sus documentos en la colección referente a su departamento.

  • ¿Qué ocurre si no está creada la colección que necesito?

    Si ha de introducir un documento en una colección que no existe, deberá Solicitar la creación de un área o colección. 

  • ¿Hay que preparar los documentos antes de incluirlos?

    Los documentos deben presentarse en un formato uniforme, independiente de cualquier plataforma. Ese formato puede ser PDF (Portable Document Format), que es el que en la actualidad ofrece más ventajas. También se pueden introducir documentos en formato Power Point, o imágenes (en jpeg, gif, etc.). No se admite introducir documentos en formato Word, porque pueden ser fácilmente modificables.

  • ¿Cómo puedo convertir el texto de mi pdf buscable?

    Para convertir el texto de un pdf en buscable es necesario pasarle el ocr disponible a través del Adobe Acrobat. Los pasos a seguir son:

    • Abrir el pdf desde Adobe Acrobat

    • Ir a Documento

    • Reconocer texto usando OCR

    • Inicio

    • Elegir las páginas (se elegirán todas)

    • Aceptar

  • ¿Puedo depositar un documento que haya sido publicado previamente?

    El autor podrá depositar un artículo publicado previamente, a menos que haya cedido en exclusiva a una tercera persona el derecho de explotación de la obra (por ejemplo, a un editor de revista). En general, cuando se publica en una revista, se transfiere el derecho de reproducción y distribución al editor. Sin embargo, la mayoría de editores comerciales internacionales permiten el auto-archivo en depósitos digitales con posibles limitaciones (por ejemplo, no se permite colgar la versión en pdf definitiva, sino la última versión corregida).

    Si el autor ha transferido algún derecho de explotación (reproducción, distribución o comunicación pública) en exclusiva a una tercera persona, no puede colgar el documento en el depósito sin permiso del editor.

    En caso de que el autor desconozca en qué condiciones ha transferido sus derechos de explotación, puede consultar:

    * La hoja de aceptación de las normas de publicación o la hoja de cesión de derechos, en el caso de revistas o congresos.
    * El contrato de edición en el caso de monografías.

    Si no dispone de esta información, puede consultar en Internet la base de datos SHERPA/ROMEO , para revistas internacionales, o Dulcinea, para las nacionales, donde se han analizado las políticas de derechos de autor de los principales editores comerciales científico-técnicos. Si no apareciese la política editorial de la revista que se quiere consultar, Dadun pone a su disposición un "tipo mail", tanto en inglés como en castellano, para solicitar este permiso.

  • ¿Puedo depositar un documento que vaya a publicarse posteriormente (pre-print)?

    En el Depósito Académico no se incluyen documentos que puedan publicarse posteriormente. Cabe la posibilidad de que la política de la publicación en la que se quiera editar el trabajo en un futuro sólo acepte documentos no difundidos con anterioridad.

    Igualmente es importante tener en cuenta que en caso que se tenga previsto solicitar una patente en el futuro, cualquier divulgación previa de la invención o publicación que la describa, puede afectar a la novedad y a la validez de la patente solicitada.
     

  • ¿Se puede borrar o modificar el pdf de un documento?

    Una vez se haya publicado el documento en Dadun es posible borrar o cambiar el pdf adjunto. Para ello deberemos identificarnos en Dadun a través de Mi Dadun, localizar el documento y pinchar en Editar. Desde allí a través del botón borrar eliminaremos el pdf, a con el botón Añadir bistream podremos buscar el pdf nuevo en nuestro ordenador y adjuntarlo al registro. 

  • ¿Los documentos pueden ser copiados o utilizados ilegalmente por otros?

    Los documentos pueden ser copiados en un ordenador local. El formato PDF ofrece la ventaja de que, según el deseo del autor, las funciones de "Marcar texto", "Copiar" (elegir texto/gráfico) o "Imprimir" se pueden anular. En caso de que se plantee un delito contra la propiedad intelectual, eso significa —de modo semejante a como ocurre en una publicación impresa—, que solo puede hacerse copiando manualmente, es decir, que no se dan facilidades. El peligro de un uso ilegal de una publicación no es, pues, mayor que en las publicaciones convencionales.

  • ¿Cómo suspender la función "Marcar texto", "Copiar" o "Imprimir" en los documentos PDF?

    Estas funciones solo pueden eliminarse con ayuda de Adobe Acrobat, a continuación os explicamos el proceso paso a paso:

    1. Para anular las funciones de manipulación de texto, abriremos el documento con el programa Adobe Acrobat. En la pestaña Archivo, accedemos a la opción "Propiedades del documento".

    2. Se abrirá una ventana de diálogo. Accedemos a la pestaña "Seguridad", y elegimos la opción "Seguridad mediante contraseña"

    3. Aparece otra ventana de diálogo, en la que marcaremos la opción "Restringir la edición e impresión del documento. Se necesitará una contraseña para cambiar esta configuración de permisos". Introducimos una contraseña, aceptamos, y verificamos la contraseña.

    4. Es necesario guardar el documento para que se aplique la configuración de seguridad.

    5. Si accedemos ahora a la primera pantalla de diálogo, veremos que han cambiado los permisos y ya no se permiten las opciones de "Marcar texto", "Copiar" o "Imprimir".

     

  • ¿Durante cuánto tiempo están disponibles los documentos online?

    No está prevista limitación temporal alguna. Si el autor lo desea, el documento se puede hacer accesible por un tiempo limitado.

  • ¿Cómo sé si puedo depositar un artículo de revista en Dadun?

    Para saber si tenemos permiso para depositar un artículo de revista en Dadun, deberemos consultar la política editorial de dicha revista.

    Estas bases de datos nos indicarán si podemos subir el pdf o el post-print. También indicarán, en su caso, el tiempo de embargo que tiene dicha revista.
     

  • ¿Cómo sé si puedo depositar un libro o capítulo de libro en Dadun?

    Para conocer si puedo depositar un libro o capítulo de libro en Dadun deberá consultarse el contrato que se firmó en su momento. Si no es posible se escribirá un mail a la editorial solicitando el permiso. Se adjunto un ejemplo.

  • ¿Se pueden citar las publicaciones en Dadun?

    Las publicaciones en Dadun tienen el mismo valor que las publicaciones convencionales y por tanto pueden ser citadas. Puesto que se trata de un desarrollo relativamente nuevo y que ha avanzado muy rápidamente, esta opinión es puesta en duda o incluso rechazada desde diferentes ángulos. El argumento más común en contra de la posibilidad de citar fuentes electrónicas se apoya en la falta de seguridad y de permanencia del acceso a esas fuentes. Esta situación se pretende mejorar precisamente mediante proyectos como Dadun en donde los documentos tienen una dirección web permanente que puede ser citada.

    Las directivas del estándar internacional ISO 690-2 proporcionan las instrucciones formales y las ayudas referentes al modo de citar las fuentes electrónicas.
     

  • ¿Cómo puedo proteger mi obra de usos indebidos (plagio, reproducción para fines comerciales, etc.) si está en acceso abierto?

    Para poder proteger su obra de usos indebidos, el autor puede adquirir una licencia Creative Commons.

    Creative Commons es una organización internacional sin ánimo de lucro que ofrece un sistema flexible de derechos de autor para el trabajo creativo. Ofrece un abanico de licencias que abarcan desde el tradicional sistema de derechos de autor hasta el dominio público. Con estas licencias el autor autoriza el uso de su obra, pero la obra continúa estando protegida.

    El sistema funciona de la siguiente forma: el autor que crea una obra y quiere explotarla a través de Internet escoge una de las licencias Creative Commons y, cuando cuelga su obra en Internet, la identifica con el símbolo Creative Commons y le adjunta la licencia de uso. Así, cuando los usuarios accedan al documento podrán identificar fácilmente cuales son las condiciones que el autor ha establecido para el uso de la obra.

  • ¿Qué son las licencias Creative Commons?

    Una licencia Creative Common es un modelo de contrato recomendado para poner información en régimen de consulta libre en la web, facilitando el uso, al mismo tiempo que salvaguardando la atribución de la obra del autor e impidiendo una posible utilización comercial sin su permiso. Estas licencias indican de forma clara a la persona que utiliza la información, de qué permisos dispone por parte del autor.

    Reconocimiento – Sin obra derivada – No comercial: el material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se pueden realizar obras derivadas. No se puede obtener ningún beneficio comercial.
     

  • ¿Se pueden introducir las tesis doctorales en Dadun?

    Una vez defendida la tesis el doctorando tiene la posibilidad de depositarla en Dadun. 

  • ¿Qué ventajas tiene depositar la tesis en Dadun?

    Las ventajas que adquiere un doctorando al depositar la tesis en Dadun son:

    • Al registro se le asigna un enlace único o handle que asegurará que esa dirección siempre dirige a dicho ítem.

    • La tesis tendrá mucha más visibilidad, ya que Dadun es indizado por grandes buscadores como Google.

    • El registro de la tesis cuenta con unas estadísticas de Visitas y descargas, que puede incluirse en Otros méritos a la hora de acreditarse por la Aneca.

  • ¿Cuál es el procedimiento para depositar la tesis en Dadun?

    Para depositar la tesis en Dadun es necesario que el doctorando firme un Contrato de Cesión de derechos con la biblioteca, en nombre de la universidad.

    Existen dos tipos de contratos: Contrato de cesión de derechos o Contrato con periodo de carencia. En este último el doctorando fijará un plazo de embargo para subir la tesis en Dadun. Si durante ese tiempo se quiere publicar la obra y la editorial impide que esté en internet,  el doctorando se compromete a avisar a Dadun, para que no se introduzca la tesis en el periodo establecido.

  • ¿Cuándo se incorporará la tesis a Dadun?

    Dependiendo del tipo de contrato que el doctorando firme con la universidad se depositará la tesis en Dadun la misma fecha del contrato, o después de cumplir el tipo de carencia o embargo impuesto por el doctorando. 

  • ¿Dónde puedo descargar el contrato de cesión de derechos?

    Existe dos modalidades de contrato: 

    1. Contrato de cesión de derechos

    2. Contrato de cesión de derechos con periodo de carencia, en el que el doctorando indica el tiempo que la biblioteca ha de esperar para colgar la tesis en Dadun.    

    ​Para conocer detalladamente cada contrato y cual debes elegir, clicar aquí.

  • ¿Dónde se depositan los TFG/TFM?

    Los TFG/M se depositarán, en el Área de Materiales docentes, Colección Proyectos y Trabajos de los alumnos, de Dadun, correspondiente a cada facultad. 

  • ¿Quién deposita los TFG/TFM en Dadun?

    Cada facultad será la encargada de depositar los TFG/M en Dadun. Antes de que dichos trabajos se hagan visibles al público en general, el equipo de Dadun revisará el documento para asegurar que los metadatos son correctos. 

  • ¿Qué ventajas tiene depositar la tesis en Dadun?

    Las ventajas que adquiere un alumno al depositar su trabajo en Dadun son:

    1. Al registro se le asigna un enlace único o handle que asegurará que esa dirección siempre dirige a dicho ítem.
    2. El trabajo tendrá mucha más visibilidad, ya que Dadun es indizado por grandes buscadores como Google.
    3. El registro del trabajo cuenta con unas estadísticas de Visitas y descargas.
    4. El alumno recibirá un certificado firmado por el Director de la biblioteca en el que se indica que su trabajo se ha subido al repositorio institucional de la universidad.

ESTÁS VIENDO: Investigacion 28/06/2013

Cómo subir materiales a Dadun

Tutorial creado por la Biblioteca de la Universidad de Navarra, en el que se explica, pantalla a pantalla, cómo debe realizarse y completarse el proceso para incluir documentos en Dadun (Depósito Académico Digital Universidad de Navarra)

Make your rating:
Rating:
Rating: (1 Vote)
436 reproducciones


Acceder a Dadun

También te puede interesar


Blog : Información científica en abierto

 Manual para depositar en Dadun
 Política de Dadun
 Protocolo para la inclusión de las tesis doctorales en Dadun
 Protocolo para la inclusión de papers en Dadun
 Normativa para la inclusión de TFG/TFM en Dadun
 Autorización para la publicación de TFG/TFM


Dadun

Contact:
Universidad de Navarra. Biblioteca de Humanidades, planta 1
31080 Pamplona
España

948 425 600 ext. 806234
dadun@unav.es