 Politica
de uso de la red de la universidad:
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1.
Consideraciones preliminares Los
recursos informáticos de la Universidad
tienen como finalidad servir de apoyo
a la docencia y la investigación.
Los profesores, empleados y alumnos deben
emplearlos para su trabajo y estudio.
No está permitida la utilización
de estos recursos con fines comerciales
o recreativos (juegos, chat o conversación
electrónica en tiempo real, etc).
El uso de los servicios
de red es parte integrante de numerosas
actividades universitarias. Por este motivo
se hace necesario establecer una serie
de criterios y normas para respetar la
información y el trabajo de otras
personas que utilizan, de forma compartida,
los mismos recursos.
Los usuarios de la comunidad
universitaria que utilicen recursos externos,
deberán ajustarse a los criterios
establecidos por las instituciones que
proveen el servicio, la red, etc. Cuando
se utilicen recursos de la Universidad
para acceder a otras redes, se deberán
seguir en todo momento las normas establecidas
para esas redes.
En concreto, la conexión a Internet
se hace, en las universidades españolas,
a través de RedIris (Consejo Superior
de Investigaciones Científicas,
CSIC); esta red es académica y
no debe usarse con otros fines.
2.
Responsabilidad de los usuarios
Los usuarios se comprometen
a respetar la configuración de
los ordenadores que utilizan, empleando
únicamente los programas instalados
por los servicios informáticos
de la Universidad.
3.
Seguridad
La transmisión
de información por la red no siempre
es segura. Los niveles de seguridad dependerán
del sistema informático que se
esté utilizando. La pérdida
de información es responsabilidad
del usuario.
En los Servicios Informáticos
se informa sobre los métodos más
habituales para evitar pérdidas
de información, los accesos no
autorizados, etc.
Se recomienda:
No compartir con otros usuarios las contraseñas
y cuentas de correo o acceso.
Utilizar contraseñas de 6 dígitos
como mínimo, que sean combinaciones
de letras y números, y cambiarlas
con frecuencia. Es preferible que no sean
fechas de nacimiento, siglas, el nº
de DNI, etc.
4.
Confidencialidad
Por lo general, en la
Universidad se tratará la información
como confidencial, aunque no esté
protegida mediante programas o por el
sistema operativo. Se permitirá
el acceso de terceros a la información
en cualquiera de estos casos:
con autorización de las autoridades
académicas competentes
con autorización del propietario
de la información
cuando sea requerido por las autoridades
civiles competentes
5.
Legalidad
El software instalado
en los ordenadores está registrado
para su uso en la Universidad. La copia
o pirateo de programas y documentación
es ilegal.
6.
Solidaridad Es
conveniente recordar siempre que se trabaja
con y entre personas.
La utilización de los recursos
y servicios de forma incorrecta, puede
llevar a entorpecer el trabajo de otras
personas, ocasionar gastos inútiles,
molestias, etc.
Si se utilizan las redes
de forma indebida o abusiva, se puede
estar privando a otras personas de los
medios necesarios para desarrollar su
trabajo.
Para optimizar el tráfico
de la red, y por razones de seguridad,
los programas cliente están configurados
para utilizar los servidores Proxy-Cache
disponibles en la Universidad.
Debe evitarse la utilización
indiscriminada de imágenes, vídeo,
sonidos, etc., puesto que su tamaño
satura la línea y disminuye la
velocidad de transmisión, perjudicando
a otros usuarios. En concreto, al conectarse
a servidores WWW, debe evitarse el uso
de iconos y otros elementos gráficos.
La utilización de este tipo de
recursos ocupa las líneas desde
el ordenador que pide la información
hasta el servidor que la facilita.
7.
Utilización del correo electrónico:
netiquette
El correo electrónico
no es como el teléfono o las cartas.
Es necesario observar unas normas de etiqueta
(Netiquette) en el envío de mensajes
por la red. No hacerlo así origina
malentendidos y perjudica el trabajo de
los demás.
Es conveniente seguir
estas indicaciones:
No envíe mensajes generales, ni
siquiera para avisar de posibles virus,
transmitir información, etc.
Evite la acumulación innecesaria
de mensajes en su buzón. Si necesita
guardar mensajes para su trabajo, hágalo
localmente (utilizando la opción
correspondiente de su programa de correo
electrónico).
Envíe mensajes cortos. Los usuarios
se ven bombardeados con una infinidad
de mensajes diariamente; en caso contrario,
hará malgastar tiempo y dinero
(más espacio en disco, tiempo de
transmisión, etc.). Procure no
contestar adjuntando todo el mail anterior.
Intente responder los mensajes de otras
personas: se lo agradecerán. Esto
no quiere decir que se responda a todos
los mensajes que llegan a diario...
Afine con el título de sus mensajes,
facilitará el trabajo de otros.
Si tiene varios temas para tratar, envíe
varios mensajes.
Lea todo el mensaje antes de contestar.
En muchas ocasiones se queda texto sin
leer, lo que obliga a nuevas preguntas
y reenvíos, y origina bastantes
desconciertos y frustraciones.
Si puede, envíe un breve contexto
(unas líneas) de lo tratado en
el mail anterior. Por ejemplo, un mail
con el texto "De acuerdo.",
es bastante desconcertante.
Firme los mensajes. Puesto que algunos
sistemas de mail quitan las cabeceras,
su nombre puede no aparecer.
Recuerde que no siempre es posible expresar
los estados de ánimo en un mail,
y el conocimiento del estado de ánimo
es una parte importante del contexto,
y por tanto, de la interpretación.
Una cosa manifestada con una sonrisa es
totalmente diferente de su expresión
escrita. Puede usar símbolos (smiley)
para dar pistas:
sonrisa :-)
guiño ;-)
enfado >-(
asombro 8-O
En general, el humor y la ironía
no funcionan bien con el e-mail. La ironía
puede manifestarse con espacios _a d i
c i o n a l e s_ o de otro modo, pero
recuerde que las mayúsculas suelen
emplearse para manifestar un enfado superlativo.
Evite distribuir mensajes a terceros sin
el consentimiento explícito del
autor: puede dejarle en muy mal lugar
o provocar malos entendidos.
La importancia de la firma de un e-mail
es uno de los pequeños detalles
que ayudan a mejorar la imagen corporativa
de una institución, por ello debe
estar cuidada, unificada y dar la información
necesaria con sencillez y efectividad
para entrar en contacto con la persona
que ha escrito el e-mail. Deben evitarse
en la firma del mail alusiones a terceros,
insultos, palabras malsonantes y cualquier
otro contenido ofensivo para la organización
que facilita la cuenta de e-mail. Así
pues, la firma debe contener poca información
pero valiosa para la persona que la lea:
- Nombre completo
- Nombre de la institución, así
como del Servicio o Centro
- Número de teléfono o
extensión de contacto
- E-mail y página de web
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