|  Listas de distribución
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1. Definición
 Una lista de distribución
es un conjunto de direcciones de
correo electrónico asociadas
a una única dirección
de correo. De forma que cuando mandamos
un mensaje a esta dirección
de correo la distribuimos a todas
las demás. Es una herramienta
muy útil para grupos de trabajo,
debates o temas, que se deban de
leer con regularidad. La lista está
gestionada por un coordinador, cuya
misión principal es hacer
que se respetan las normas mínimas
del uso correcto en la red.
Distinguimos dos tipos de listas.
las que sólo puede hacer
envíos el propietario/s de
la lista (Boletín), y las
que pueden escribir cualquier miembro
de la lista (Foro).
Para mayor información sobre
el uso del servicio, puede consultar
la política general de uso del servicio de distribución
2. ¿Qué hay que hacer
para solicitar la creación
de una lista de distribución?
Cualquier profesor
o empleado de la Universidad puede
solicitar el alta de una lista de
distribución, realizando
un parte
de trabajo.
Al solicitar la creación
de una lista se debe incluir en
el parte los siguientes datos (teniendo
en cuenta que los caracteres máximos
a incluir son 512):
- Descripción en una línea
del objeto de la lista (máximo
80 caracteres).
- Nombre de la lista, todas las
listas comienzan por UNAV-...Ese
nombre definirá el de la
dirección de la lista de
envío. Por ejemplo: unav--ping
dará origen a unav-ping@unav.es
- Nombre y dirección de
correo de la persona que va a
gestionar la lista (propietaria).
- ¿Sólo el propietario
podrá hacer envíos
a la lista, o cualquier componente?
- Cuando se haga una réplica
a un mensaje enviado a la lista
¿entrará a la persona
origen del mensaje, o a la lista?.
- ¿Está restringida
a miembros de la Universidad?
¿abierta a los alumnos?
¿a otras personas que no
tengan cuenta de correo de la
Universidad?....
3. Instrucciones básicas
para administrar listas de distribución
 La administración de la
lista se hace mediante envíos
de correo electrónico al
servidor de listas, listserv@unav.es, indicando
en el cuerpo del mensaje el comando
administrativo.
Como mecanismo de seguridad, cada
vez que enviamos un comando administrativo
al servidor de listas, este nos
va a pedir confirmación mediante
el envió de otro mensaje
que debemos responder con la palabra
OK en la primera línea del
cuerpo de mensaje.
Antes de enviar ningún comando
administrativo, el Propietario/os
de la Lista desde su cuenta de correo
(propietario@unav.es),
debe proporcionar, la clave con
la cual se acreditará a partir
de ése momento, como Propietario
de UNAV-CTI-PRUEBA en el servidor
de listas (no debe utilizarse la
misma que la del correo electrónico
personal).
El proceso es el siguiente:
A partir de éste
momento, ya se puede administrar
la lista, enviando correos al servidor
de listas indicando en el cuerpo
del mensaje los comandos administrativos
necesarios para administrar la lista,
según se quiera conseguir:
altas, bajas o consulta de usuarios:
4. Comandos para gestionar las
Listas:
quiet add <list> alias@unav.es nombre apellido PW=contraseña
o clave
Dar de alta en la lista <list>
a esa dirección de correo.
quiet delete <list> alias@unav.es PW=contraseña
o clave
Dar de baja en la lista <list>
a esa dirección de correo.
review <list>
Obtener la relación de los
suscritos a la lista <list>.
Sólo para el propietario
de la lista.
PW Reset
Si ha olvidado la contraseña
o quiere cambiarla, puede resetear
la contraseña y comenzar
de nuevo el proces de alta.
Si al dar de alta
le devuelve mensajes de error, posiblemente
sea porque el nombre del miembro
sea largo, para que no haya este
tipo de problemas se puede dar de
alta miembros de la siguiente manera:
// quiet add <list> alias@unav.es ,
nombre apellido PW=contraseña
o clave
(se deben respetar los espacios
en blanco de este comando)
Si dirige un mail
a listserv@unav.es poniendo
en el cuerpo del mensaje cualquiera
de esos comandos. Se pueden ejecutar
múltiples comandos en el
mismo mail, siempre que vayan en
líneas separadas. El asunto
o subject se puede dejar en blanco.
<!--[if
!vml]-->Por ejemplo,
para dar de alta
en una lista de nombre UNAV-CTI-PRUEBA@unav.es
a las cuentas de correo prueba01@unav.es
(de la persona, Prueba 01) y a prueba02@unav.es
(de esta, por ejemplo, no conocemos
su nombre), habría que escribir
a listserv@unav.es
un mail así:
ADD UNAV-CTI-PRUEBA prueba01@unav.es Prueba 01 PW=contraseña
ADD UNAV-CTI-PRUEBA prueba02@unav.es
* PW=contraseña
El asterisco es intercambiable por
el nombre y apellido, si no son
conocidos.
Para dar de baja
en una lista de nombre UNAV-CTI-PRUEBA@unav.es
a la cuenta de correo prueba01@unav.es,
habría que escribir a listserv@unav.es un mail así:
DELETE UNAV-CTI-PRUEBA prueba01@unav.es PW=contraseña
Para consultar
la relación de miembros de
la lista de nombre UNAV-CTI-PRUEBA@unav.es
habría que enviar a listserv@unav.es un mail
así:
REVIEW UNAV-CTI-PRUEBA
5. Consejos:
  Nunca tire el mail
de bienvenida. Es realmente útil.
Tenga paciencia
al principio en las listas,... la
gente que habla en las mismas se
puede conocer desde hace mucho tiempo
y puede llevar días o semanas
integrarse en la lista y que se
nos acepte.
-
No emplear
mayúsculas, ya que "ES
COMO GRITAR".
-
Nunca soltar
tacos... en lenguaje coloquial
pueden pasar desapercibidos,
pero escritos en un mail siempre
quedan mal.
-
Las directivas
de RedIris referentes al buen
uso del servicio de correo electrónico
indican que en las listas de
distribución no se deben
usar firmas con extensión
"vcf" en los mensajes de correo
por lo que ocupan; por el contrario
recomiendan usar la firma en
formato de texto (txt).
-
Las directivas
de RedIris referentes al buen
uso del servicio de correo electrónico
indican que en las listas de
distribución no se deben
enviar archivos adjuntos; por
el contrario, recomiendan enviar
en el mensaje un enlace del
archivo para que el usuario
se lo descargue.
6. Ventajas de las listas de distribución
1.
Los mensajes se reciben directamente
en el buzón. No es necesario
ir a buscar la información,
caso de aplicaciones tipo News y
Web.
2.
Las listas de distribución,
aún siendo públicas,
siempre disponen de uno o varios
administradores que pueden tomar
acciones ante eventos que desvirtúen
el foro.
3. Los
miembros de las listas de distribución
siempre saben quién lee sus
mensajes.
4. Los
servidores de listas de distribución
optimizan la carga del buzón
del usuario con opciones del estilo:
INDEX, NOMAIL, DIGEST etc.
5.
Los servidores implementan herramientas
que impiden la distribución
masiva de mensajes enviados a muchas
listas, ya que supone que son mensajes
"basura".
6.
Los servidores implementan algoritmos
para optimizar el tráfico
internacional.
7. Tipos de accesos de una lista
de distribución
Las listas pueden
ser abiertas, cerradas o moderadas.
Además, hay una serie de
niveles de acceso para los distintos
servicios de lista:
1. Público:
Cualquier usuario tiene acceso a
la información.
2. Privado: Restringido
a los miembros de la lista.
3. Moderador: Sólo
la dirección de correo electrónico
asociado al moderador.
8. Antivirus y restricciones en
el servidor de listas
El servidor de
listas tiene instalado un programa
antivirus que impide
enviar a la lista cualquiera de
la mayoría de los virus y
gusanos conocidos. Además,
por seguridad y precaución
se han impuesto las siguientes restricciones:
Tamaño máximo
de un mensaje envíado a las
listas: 2 Mb.
No se puede enviar
a la lista mensajes con ficheros
con extensiones ejecutables.
9. Listas de
Centro
Es una lista de
distribución de correo electrónico
en la que están dados de
alta todos o parte de los alumnos
de una facultad o escuela.
Para más información
de este servicio pulse aquí.
10. Política
de uso del servicio de listas de
distribución
Si desea obtener
información sobre la política
de uso de este servicio, pulse aquí.
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